Sarò diretta con voi. L'email di accompagnamento è la prima cosa che leggo. Non il CV — quello viene dopo. Prima guardo l'oggetto, poi le prime righe del corpo.
E in quei 10 secondi decido se vale la pena aprire l'allegato. Un'email vuota o scritta male mi dice già qualcosa su di voi — e non è positivo 😏
Questa guida vi mostra cosa scrivo io stessa quando mi candido, e cosa vi consiglio dopo 12 anni di lettura di migliaia di candidature.
Prima di inviare la vostra candidatura, assicuratevi di avere un CV professionale ben strutturato da allegare all'email.
Perché L'Email Conta Più Di Quanto Pensiate
Non è un dettaglio. È la vostra prima impressione.
Cosa Vedo Per Primo
Quando ricevo una candidatura, questo è l'ordine:
- Oggetto della mail — Capisco subito per quale ruolo
- Corpo della mail — Prime 3 righe
- Solo dopo — Apro l'allegato
Se l'email è vuota o dice solo "In allegato il mio CV", ho già un'impressione negativa. Non sapete comunicare? Non vi interessa davvero questa posizione? 💡
La Finestra Dei 10 Secondi
In quei primi secondi devo capire:
- Chi siete
- Per quale ruolo vi candidate
- Perché dovrei leggere il vostro CV
Se non trovo queste informazioni immediatamente, passo alla mail successiva. Ne ricevo centinaia.
Cosa Comunica L'Email
Un'email ben scritta mi dice:
- Sapete comunicare in modo chiaro
- Avete attenzione ai dettagli
- Vi interessa davvero questa opportunità
Un'email trascurata mi dice il contrario 😊
Cosa Scrivere: La Struttura Che Funziona
Non serve un romanzo. Servono 5 righe efficaci.
La Formula In 5 Blocchi
Questa struttura funziona sempre:
- 1. Saluto professionale "Gentile [Nome] / Alla cortese attenzione del Responsabile Selezione"
- 2. Chi siete e per cosa vi candidate Una frase che dice ruolo, esperienza, riferimento annuncio
- 3. Perché siete rilevanti Un risultato o competenza specifica per quella posizione
- 4. Richiesta di colloquio Call to action chiara e professionale
- 5. Saluti e contatti Formula di cortesia e firma completa 🚀
Esempio Pratico
Ecco come appare:
Gentile Dott.ssa Bianchi, >mi candido per la posizione di Marketing Manager (Rif. MM-2025) pubblicata su LinkedIn. Con 6 anni di esperienza nel settore retail e una specializzazione in campagne digital, ho gestito budget di 200K€ annui con un ROI medio del 180%. >In allegato il mio curriculum. Sono disponibile per un colloquio conoscitivo quando più opportuno per voi. >Cordiali saluti,Marco Rossi+39 333 1234567linkedin.com/in/marcorossi
5 righe. Tutto quello che serve 💡
Quanto Deve Essere Lunga
La regola: se supera una schermata su mobile, è troppo lunga.
- Ideale: 4-6 righe nel corpo
- Massimo: 10 righe
- Mai: Muri di testo
Non raccontate la vostra vita. Per quello c'è il CV 😊
L'Oggetto: La Chiave Della Porta
Se l'oggetto è sbagliato, la mail potrebbe non essere mai aperta.
Cosa Deve Contenere
Un oggetto efficace include:
- Il ruolo per cui vi candidate
- Il vostro nome e cognome
- Il riferimento annuncio (se c'è)
- Formato ideale: "Candidatura [Ruolo] - [Nome Cognome] - Rif. [Codice]"
Esempi Che Funzionano
- Per annunci con codice: "Candidatura Sales Manager - Laura Verdi - Rif. SM2025"
- Per annunci senza codice: "Candidatura Junior Developer - Marco Bianchi" 🚀
- Per candidatura spontanea: "Autocandidatura Area Marketing - Anna Rossi"
Cosa Evitare
Questi oggetti li vedo troppo spesso:
- Oggetto vuoto (peggiore errore possibile)
- "CV" e basta
- "Candidatura lavoro"
- "Curriculum Vitae"
Mi dite zero. Dovrei aprire per capire — spesso non lo faccio 💡
Candidatura Spontanea: Regole Diverse
Quando non c'è un annuncio, dovete essere ancora più strategici.
La Logica Cambia
Con un annuncio, rispondete a un bisogno espresso. Senza annuncio, dovete creare interesse.
La differenza:
- Candidatura ad annuncio: "Ecco perché sono perfetto per il ruolo che cercate"
- Candidatura spontanea: "Ecco cosa potrei fare per voi, anche se non mi stavate cercando"
Struttura Per Candidatura Spontanea
- Mostrate che conoscete l'azienda — Citate qualcosa di specifico
- Spiegate cosa potete offrire — Competenze trasferibili
- Chiedete un confronto — Non un lavoro diretto 😊
Esempio Efficace
Gentile Team Risorse Umane, >seguo l'espansione di [Azienda] nel mercato italiano e sono rimasto colpito dal lancio di [prodotto/servizio]. Come Project Manager con 5 anni di esperienza nel settore tech, credo di poter supportare la vostra crescita. >Mi permetto di inviare il mio CV nella speranza di un confronto conoscitivo. >Cordiali saluti,[Nome]
Notate: non chiede un lavoro. Chiede una conversazione.
Gli Errori Che Vi Scartano
Questi errori li vedo ogni giorno. Evitarli vi mette già avanti.
Errore 1: Email Vuota
"Allego CV" e basta. O peggio, nessun testo nel corpo.
Mi state dicendo: non mi interessa abbastanza da scrivere 3 righe. Perché dovrei interessarmi io a voi? 🚀
Errore 2: Nome File Generico
L'allegato si chiama "CV.pdf" o "CV_finale_v3.pdf" o "Curriculum nuovo.docx".
- Corretto: Nome_Cognome_CV.pdf
Semplice. Professionale. Trovabile.
Errore 3: Testo Troppo Lungo
Ricevo email di 30 righe che raccontano tutta la storia lavorativa. Non le leggo — per quello c'è il CV.
- Regola: Il corpo della mail introduce. Il CV dettaglia 💡
Errore 4: Errori Nell'Oggetto
Un refuso nell'oggetto è il peggiore. È la prima cosa che vedo, ed è sbagliata.
"Candidatura per Maketing Manager" — quel refuso mi resta impresso. Male.
Errore 5: Nessuna Call To Action
L'email finisce senza chiedere nulla. "Cordiali saluti" e basta.
Chiedete il colloquio. "Sono disponibile per un incontro conoscitivo." È professionale e diretto 😊
Formato E Dettagli Tecnici
I dettagli contano più di quanto pensiate.
Formato Allegato
- Sempre PDF — Mai Word, mai altri formati
- Peso massimo — Sotto i 2 MB
- Nome file — Nome_Cognome_CV.pdf
I file Word possono perdere formattazione. I PDF restano uguali ovunque.
La Firma
Una firma professionale include:
- Nome e Cognome
- Numero di telefono
- Link LinkedIn (URL personalizzato) 🚀
Non serve altro. Evitate citazioni, loghi, colori.
Check Prima Di Inviare
- □ L'indirizzo del destinatario è corretto?
- □ L'oggetto contiene ruolo e nome?
- □ Ho allegato il file giusto?
- □ Il nome del file è professionale?
- □ Ho riletto per errori ortografici?
- □ Il link LinkedIn funziona? 💡
Tono: Formale Ma Non Rigido
Il giusto equilibrio fa la differenza.
Cosa Funziona
- "Le scrivo per" (non "Ti scrivo per")
- "Sono disponibile per" (non "Sarei eventualmente disponibile")
- "Cordiali saluti" (non "Saluti" e non "Distinti saluti")
Cosa Evitare
- Troppo formale: "Spettabile Direzione, con la presente si inoltra richiesta di..."
Suona burocratico, freddo, datato 😊
- Troppo informale: "Ciao! Ecco il mio CV, fatemi sapere!"
Suona poco professionale, anche se l'azienda è giovane.
L'Equilibrio Giusto
Professionale ma accessibile. Rispettoso ma personale. Formale nella struttura, umano nel tono.
Dopo L'Invio: Il Follow-Up
Avete inviato. E ora?
Quando Contattare Di Nuovo
- Attesa standard: 10-14 giorni
- Mai prima di: 1 settimana
- Canale: Email (non telefono, a meno che non sia specificato)
Come Scrivere Il Follow-Up
Oggetto: Re: Candidatura [Ruolo] - [Nome] >Gentile [Nome], >Le scrivo per confermare il mio interesse per la posizione di [Ruolo] per cui mi sono candidato il [data]. >Resto a disposizione per un colloquio o per eventuali chiarimenti. >Cordiali saluti,[Nome] 🚀
Breve. Professionale. Non lamentoso.
Cosa Non Fare
- Non chiamare ogni giorno
- Non scrivere messaggi passivo-aggressivi
- Non fare pressione
- Non chiedere "perché non mi avete risposto"
La pazienza è professionalità.
Checklist Email Di Accompagnamento
Prima di inviare:
- □ Oggetto chiaro con ruolo e nome?
- □ Corpo di massimo 10 righe?
- □ Chi siete e per cosa vi candidate?
- □ Un risultato o competenza rilevante?
- □ Richiesta esplicita di colloquio?
- □ Allegato in PDF con nome corretto?
- □ Firma con contatti completi?
- □ Zero errori ortografici? 💡
Per approfondire la preparazione della candidatura, consultate la nostra guida al CV mirato.
Cosa Ricordare
L'email di accompagnamento è semplice — se sapete cosa fare. Non è un'altra lettera di presentazione. È un'introduzione di 5 righe che convince a leggere il vostro CV.
- I punti chiave:
- Oggetto chiaro — Ruolo, nome, riferimento
- Corpo breve — 5-10 righe massimo
- Struttura standard — Chi, perché, richiesta
- PDF sempre — Nome file professionale
- Call to action — Chiedete il colloquio
- Zero errori — Nell'oggetto sono fatali 😊
I candidati che ricevono risposte non scrivono email migliori. Scrivono email più chiare, più brevi, più rispettose del mio tempo.
CVTOWORK vi aiuta a creare un curriculum professionale — ma ricordate: anche il CV migliore ha bisogno di un'email che lo introduca correttamente 🚀
Adesso controllate la vostra ultima email di candidatura. Era vuota? Troppo lunga? L'oggetto era generico? Le risposte vi dicono cosa correggere per la prossima.
E se volete massimizzare le vostre possibilità, scoprite come evitare gli errori più comuni nel CV che potrebbero compromettere anche la migliore email di accompagnamento.