CV Auxiliar de contabilidade : modelo e guia completo 2025
Queres um CV de Auxiliar de contabilidade que passe no ATS e convença o recrutador? Vê estrutura, palavras‑chave, exemplos por nível e como provar impacto com métricas (fecho, IVA, faturas e reconciliações).
Pontos-chave
O mercado português continua a valorizar perfis de apoio à contabilidade que consigam garantir rotinas estáveis, prazos de fecho e qualidade de dados no ERP. Em muitas PME e centros de serviços partilhados, um Auxiliar de contabilidade pode lidar com 300–800 documentos/mês (faturas, recibos e notas de crédito) e apoiar fechos mensais entre D+5 e D+10, com pressão adicional em épocas de IVA e auditoria.
Um bom CV de CV Auxiliar de contabilidade deve demonstrar :
- domínio das rotinas AP/AR, reconciliações e arquivo documental com rastreabilidade
- conforto com ERP (PRIMAVERA, SAP, Sage) e Excel para validação e controlo
- capacidade de reduzir erros, cumprir prazos e apoiar auditorias com evidências
A seguir tens um guia prático para construir um currículo auxiliar de contabilidade claro, compatível com ATS e orientado a resultados.
Exemplos de CV - CV Auxiliar de contabilidade
Descubra nossos modelos de CV adaptados a todos os níveis de experiência. Cada exemplo é otimizado para sistemas ATS.
CV Auxiliar de contabilidade Iniciante
Ideal para primeiros empregos e recém‑formados: destaca estágios, bases de IVA, lançamentos contabilísticos e domínio de Excel, com resultados académicos e projetos práticos.
Utiliser
CV Auxiliar de contabilidade Confirmado
Para 3–7 anos de experiência: mostra volume de faturas, reconciliações e fechos mensais. Evidencia ERP (PRIMAVERA/SAP), controlo de prazos e melhoria de processos.
Utiliser
CV Auxiliar de contabilidade Sênior
Para perfis com autonomia: coordenação de rotinas AP/AR, suporte a auditorias, reporting e normalização de procedimentos. Demonstra métricas de redução de erros e aceleração do fecho.
UtiliserChecklist do CV perfeito - CV Auxiliar de contabilidade
Marque cada item para garantir que seu CV esteja completo e otimizado.
Perfil profissional - CV Auxiliar de contabilidade
O perfil profissional é a primeira coisa que o recrutador vê. Deve resumir seu perfil em poucas linhas impactantes.
“Auxiliar de contabilidade com 5 anos em retalho e serviços, responsável por AP/AR, reconciliações bancárias e fecho mensal. Processamento médio de 650 faturas/mês com 98,7% de correspondência 3‑way match. Reduzi em 30% as divergências de fornecedores usando PRIMAVERA ERP, Excel (Power Query) e regras de validação.”
“Sou motivado, dinâmico e apaixonado por contabilidade, disponível para novos desafios. Tenho vontade de aprender e trabalhar em equipa.”
Por que é eficaz?
O bom exemplo é eficaz car il :
- quantifica o escopo (ex.: “650 faturas/mês”) e dá contexto operacional
- inclui um indicador de qualidade (ex.: “98,7% de correspondência 3‑way match”) em vez de afirmações vagas
- mostra impacto (ex.: “reduzi em 30% as divergências”) e como foi alcançado
- cita ferramentas reais e relevantes (PRIMAVERA ERP, Excel/Power Query), o que facilita triagem ATS e entrevista
O mau exemplo échoue car il :
- usa clichés (“motivado”, “dinâmico”, “apaixonado”) sem prova
- não indica anos de experiência, setores nem rotinas concretas (AP/AR, IVA, fecho)
- não inclui métricas (volume, prazos, taxa de erro) para avaliar performance
- não menciona ferramentas (ERP/Excel) nem resultados verificáveis
Exemplos de experiência profissional
Aqui estão exemplos de experiências profissionais. Observe como os resultados são quantificados.
Auxiliar de Contabilidade (AP/AR)
Grupo Nors, Porto
Integrei a equipa de Contabilidade (6 pessoas) com foco em contas a pagar e reconciliações. Responsável por validação documental, lançamentos no ERP, controlo de prazos de pagamento e suporte ao fecho mensal, articulando com compras, armazém e fornecedores.
Conquistas principais
Competências-chave para o seu CV
Aqui estão as habilidades técnicas e comportamentais mais procuradas pelos recrutadores.
Competências técnicas
Habilidades técnicas
- Lançamentos contabilísticos e classificação documental (SNC)
- Reconciliações bancárias e controlo de caixa
- PRIMAVERA ERP
- SAP FI
- Contas a pagar (AP): registo, validação e 3‑way match
- Contas a receber (AR): faturação, recibos e cobranças
- IVA, retenções e apoio à preparação de declarações
- Excel avançado (Tabelas Dinâmicas, PROCX, Power Query)
Competências comportamentais
Habilidades comportamentais
- Atenção ao detalhe com foco em qualidade de dados
- Gestão de prazos (fechos e entregas fiscais)
- Organização e rastreabilidade documental
- Comunicação clara com fornecedores e áreas internas
- Priorização em picos de trabalho (IVA/auditorias)
- Pensamento crítico para identificar divergências
- Confidencialidade e ética no tratamento de informação
- Colaboração com equipa financeira e operações
Palavras-chave ATS para incluir
Os sistemas ATS filtram CVs com base em palavras-chave específicas. Inclua estes termos para maximizar suas chances.
Dica ATS
Clique em uma palavra-chave para copiá-la. Os sistemas ATS filtram CVs com base nesses termos exatos.
Mots-clés importants
Setores que contratam
Descubra os setores mais promissores para sua carreira.
Consultoria e outsourcing contabilístico
Retalho e distribuição
Indústria transformadora
Construção e imobiliário
Serviços partilhados (SSC/BPO)
Tecnologia e startups com equipas financeiras internas
Formação e diplomas
Em Portugal, a entrada como Auxiliar de contabilidade costuma acontecer via cursos profissionais (nível 4), CTeSP ou licenciaturas na área de contabilidade/gestão. O mais importante é demonstrar bases sólidas em SNC, fiscalidade (IVA e retenções), matemática financeira e prática com documentação real (faturas, notas de crédito, recibos e extratos).
Há várias vias possíveis: curso profissional, CTeSP com componente prática em empresa, ou licenciatura para quem quer crescer para técnico de contabilidade, controller júnior ou, mais tarde, Contabilista Certificado. Se ainda não tens um diploma forte, compensa com estágio, projetos (ex.: reconciliação, controlo de fornecedores) e domínio de ERP/Excel.
Diplomas recomendados
- Licenciatura em Contabilidade
- CTeSP em Contabilidade e Fiscalidade
- Curso Profissional de Técnico de Contabilidade (Nível 4)
- Licenciatura em Gestão
- Mestrado em Contabilidade e Finanças
- CTeSP em Gestão de PME
Idiomas
Para um Auxiliar de contabilidade, línguas podem ser um fator de diferenciação, especialmente em centros de serviços partilhados e empresas com fornecedores internacionais. O inglês é frequente em faturas, contratos, plataformas de compras e tickets de suporte do ERP, e ajuda a comunicar com auditoria externa ou equipas de AP globais.
- contacto com fornecedores internacionais e confirmações de saldo
- leitura de políticas internas (AP/AR) e documentação de sistemas
- apoio a auditorias com amostras e evidências em inglês
Apresenta o nível com uma referência objetiva (CEFR) e, quando possível, prova prática (ex.: “reporting mensal em inglês”).
Português
Nativo
Inglês
B2 (CEFR) — uso diário em e‑mail com fornecedores
Espanhol
B1 (CEFR) — atendimento pontual a fornecedores
Certificações recomendadas
Certificações não são obrigatórias para Auxiliar de contabilidade, mas ajudam a validar competências operacionais (Excel/ERP) e a destacar-te em triagens ATS. Em funções com forte componente de reporting e reconciliações, certificações de Excel e formação oficial do ERP (PRIMAVERA/SAP) trazem credibilidade imediata.
Erros a evitar
Descrever tarefas sem contexto nem números
Um CV de Auxiliar de contabilidade não pode ser só uma lista de “lançamentos” e “arquivo”. Recrutadores procuram evidência de volume, complexidade e impacto: quantos documentos processas, que prazos cumpres, que indicadores melhoraste e com que ferramentas. Sem isso, o teu perfil fica indistinguível de dezenas de candidaturas semelhantes.
Toujours inclure :
- volume (ex.: faturas/mês, contas conciliadas, fornecedores ativos)
- prazos (ex.: fecho D+6, pagamentos semanais, SLA interno)
- qualidade (ex.: taxa de erro, divergências resolvidas, devoluções de pagamento)
Regra prática: “Tarefa + escala + resultado + ferramenta” em 1–2 linhas.
Ignorar palavras‑chave ATS (e perder entrevistas)
Muitas empresas filtram currículos por ATS, sobretudo em outsourcing, SSC e grandes grupos. Se o teu currículo auxiliar de contabilidade não contiver termos do anúncio (IVA, reconciliação bancária, contas a pagar, fecho mensal, PRIMAVERA ERP), podes ser excluído mesmo tendo experiência real.
À éviter : "Trabalho com contabilidade e apoio administrativo."
À privilégier : "Contas a pagar (AP): 3‑way match, registo de faturas, reconciliação bancária e suporte ao fecho mensal em PRIMAVERA ERP."
Usa a linguagem do anúncio, mantendo apenas o que sabes fazer e consegues sustentar em entrevista.
Não explicar o teu nível de Excel e ERP de forma verificável
“Excel avançado” e “conhecimentos de ERP” dizem pouco. O que interessa é o que consegues fazer: Tabelas Dinâmicas, PROCX/ÍNDICE+CORRESP, Power Query, validação de dados, conciliações, importação/exportação e resolução de erros comuns. O mesmo vale para PRIMAVERA/SAP: módulos usados, tipos de lançamentos e rotinas de fecho.
À mentionner :
- funcionalidades (ex.: Power Query para consolidar extratos; Tabelas Dinâmicas para aging)
- módulos (ex.: PRIMAVERA: Compras, Vendas, Tesouraria; SAP: FI/AP)
- outputs (ex.: relatórios, mapas de saldos, reconciliações)
Formatação que quebra o ATS e dificulta leitura
Um CV visualmente “bonito” pode falhar no ATS se usar colunas complexas, ícones, caixas de texto ou cabeçalhos em imagens. Em contabilidade, onde o detalhe é valorizado, erros de formatação também transmitem pouca atenção ao rigor.
Checklist :
- exporta em PDF simples (texto selecionável) e testa cópia/colagem
- mantém datas e cargos consistentes (mm aaaa – mm aaaa)
- usa bullets curtos com verbos de ação e métricas por linha
Dicas de especialistas
- 1
Escreve para o fecho : Mostra em que dia entregas o fecho (D+5, D+7) e que controlos executas. Isso sinaliza maturidade operacional mais do que listar “contabilidade geral”.
- 2
Quantifica o teu dia a dia : Indica faturas/mês, fornecedores, contas conciliadas e pagamentos/semana. Métricas simples aumentam credibilidade e facilitam comparação entre candidatos.
- 3
Mostra domínio de IVA sem prometer o que não fazes : Se apoias a preparação, diz “apoio” e exemplifica: conferência de taxas, validação de NIF, mapa recapitulativo e arquivo de evidências.
- 4
Inclui ferramentas específicas : PRIMAVERA ERP, SAP FI, Sage e Excel (Power Query) devem aparecer em contexto. Evita listas longas de software que nunca usaste em produção.
- 5
Cria uma secção de ‘Realizações’ : 3–5 bullets no topo com números (redução de divergências, aceleração de reconciliações, melhoria de compliance) aumentam a taxa de leitura do CV.
- 6
Adapta ao tipo de empresa : PME valoriza polivalência (faturação+tesouraria). SSC valoriza AP/AR, SLA, tickets e volume. Ajusta exemplos e palavras‑chave em 5 minutos.
- 7
Foto e dados pessoais (Portugal) : Foto profissional é comum e recomendada. Inclui localidade, telefone e LinkedIn. Evita dados sensíveis (estado civil, documentos, morada completa).
Perguntas frequentes
Encontre respostas para as perguntas mais frequentes.
Inclui palavras‑chave do anúncio (IVA, reconciliação bancária, fecho mensal, contas a pagar/receber, PRIMAVERA ERP) no resumo e na experiência. Usa formatação simples, datas consistentes e bullets com verbos + métricas. Evita caixas de texto e gráficos. Garante que o PDF tem texto selecionável e que as secções estão claramente tituladas.
Regra geral, 1 página para perfil iniciante e 1–2 páginas para 3+ anos. Se passares para 2 páginas, mantém a primeira com resumo, competências e principais resultados (3–5 bullets). Elimina tarefas repetidas e prioriza o que é relevante: AP/AR, reconciliações, fecho e ferramentas (ERP/Excel) com números.
Transforma o estágio em experiência mensurável: número de faturas tratadas por semana, reconciliações feitas, mapas produzidos e ferramentas usadas. Inclui projetos académicos aplicados (ex.: caso de IVA, reconciliação de extratos) e descreve outputs. Se tens pouca experiência, a secção de competências (Excel/ERP) e formação prática ganha mais destaque.
Em Portugal, a foto é comum e geralmente bem aceite, sobretudo em PME. Usa uma foto profissional (fundo neutro, boa iluminação) e mantém o foco no conteúdo técnico. Se candidatares a multinacionais com processos mais padronizados, a foto é opcional. O mais importante é garantir legibilidade e compatibilidade ATS.
As mais pedidas são contas a pagar/receber, reconciliação bancária, fecho mensal, classificação documental no SNC, noções de IVA e controlo de fornecedores. Ferramentas fazem diferença: PRIMAVERA ERP e Excel (Tabelas Dinâmicas, PROCX, Power Query). Se trabalhas com SAP FI ou Sage, indica módulo e rotina específica (AP, bancos, relatórios).
Usa métricas agregadas e intervalos realistas: “500–700 faturas/mês”, “redução de 25% nas divergências”, “fecho D+6”. Evita nomes de clientes, valores exatos por fornecedor e dados sensíveis. Podes falar de percentagens, tempos e volumes, e referir ‘auditoria externa’ sem identificar a entidade. O objetivo é mostrar escala e impacto.
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