Ich werde direkt mit Ihnen sein. Das Format entscheidet, ob ich Ihren Lebenslauf überhaupt lesen kann.
Nicht ob ich ihn lesen will — ob ich ihn lesen kann. Ein Lebenslauf im falschen Dateiformat, mit zerschossenem Layout, oder als Bild-Scan? Der landet im Papierkorb, bevor ich den Inhalt sehe 😏
Diese Anleitung zeigt Ihnen, welches Format funktioniert — für ATS, für mich, für Ihre Bewerbung.
Dateiformat: PDF Ist Der Standard
Lassen Sie mich das klarstellen.
Warum PDF
PDF garantiert, dass Ihr Layout überall gleich aussieht. Egal welches Betriebssystem, welcher PDF-Reader, welches Gerät.
- Windows, Mac, Linux — sieht gleich aus
- Desktop, Tablet, Smartphone — sieht gleich aus
- Mein PDF-Reader, Ihr PDF-Reader — sieht gleich aus 💡
Das ist, was Sie wollen: Kontrolle darüber, wie Ihr Lebenslauf aussieht.
Warum Nicht Word
Word-Dokumente können sich ändern:
- Schriften, die Sie nutzen, hat mein Computer nicht → Layout zerstört
- Abstände verschieben sich
- Tabellen brechen um
- Was bei Ihnen perfekt aussieht, sieht bei mir chaotisch aus 😊
Ich habe zu oft Lebensläufe gesehen, die offensichtlich nicht so aussahen, wie der Bewerber es geplant hatte.
Wann Word Okay Ist
Nur wenn die Stellenausschreibung es explizit verlangt: „Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf im .docx-Format."
Dann ja. Sonst: PDF 🚀
PDF Richtig Erstellen
Dateiname: Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf
Nicht: Lebenslauf.pdf, CV_final_v3_wirklich_final.pdf, oder Unbenannt-1.pdf
Dateigröße: Unter 2 MB. Besser: 0,5-1,5 MB.
Schriften: Eingebettet (passiert bei Export aus Word/Google Docs automatisch)
Text: Als echter Text, nicht als Bild. Gescannte Lebensläufe sind unlesbar für ATS 💡
Aufbauformat: Was Funktioniert
Das Dateiformat ist nur die Hülle. Der Aufbau ist der Inhalt.
Antichronologisch (Der Standard)
Aktuellste Station zuerst. Das ist, was ich erwarte.
Struktur:
- Aktuelle Position
- Vorherige Position
- Noch frühere Position
- ...
Warum: Ich will zuerst sehen, was Sie jetzt machen. Nicht was Sie vor 15 Jahren gemacht haben 😊
Für Wen: Alle mit linearem Karriereverlauf. Das sind 90% der Bewerber.
Für Details lesen Sie unseren Leitfaden zum antichronologischen Lebenslauf.
Funktional (Kompetenzbasiert)
Sortiert nach Fähigkeiten statt nach Zeitabschnitten.
Struktur:
- Kernkompetenzen (Bereich A)
- Kernkompetenzen (Bereich B)
- Berufserfahrung (komprimiert)
- Ausbildung
Für Wen:
- Quereinsteiger
- Viele kurze Stationen
- Große Lücken
- Projektbasierte Karrieren 🚀
Achtung: Manche Personaler mögen funktionale Lebensläufe nicht. Sie fragen sich: Was wird hier versteckt?
Kombiniert (Hybrid)
Das Beste aus beiden Welten: Kompetenz-Intro + antichronologische Erfahrung.
Struktur:
- Kurzprofil mit Kernkompetenzen (3-5 Zeilen)
- Berufserfahrung (antichronologisch)
- Ausbildung
- Skills
Für Wen: Berufserfahrene ab 8+ Jahren, die Stärken und Verlauf zeigen wollen 💡
Meine Empfehlung: Im Zweifel antichronologisch. Das ist der Standard, das wird erwartet, das funktioniert.
Layout: Einfach Schlägt Kreativ
Ich weiß, Designer-Vorlagen sehen toll aus. Aber funktionieren sie?
Was ATS Braucht
ATS (Applicant Tracking Systems) parsen Ihren Lebenslauf, bevor ich ihn sehe.
ATS mag:
- Einspaltige Layouts
- Standard-Überschriften („Berufserfahrung", „Ausbildung")
- Echten Text, keine Bilder
- Klare Hierarchie
ATS mag nicht:
- Mehrspaltige komplexe Layouts
- Text in Grafiken, Textboxen, Shapes
- Tabellen mit verschachtelten Zellen
- Icons statt Text 😊
Was Ich Brauche
In 6 Sekunden muss ich verstehen, wer Sie sind und was Sie können.
Das heißt:
- Klare Struktur
- Genug Weißraum
- Lesbare Schrift (min. 10 Punkt)
- Logische Reihenfolge
Die Sichere Wahl
Einspaltig, tabellarisch, schlicht.
Keine Grafiken, keine Balkendiagramme für Skills, keine bunten Akzente.
Das funktioniert für ATS. Das funktioniert für mich. Das funktioniert 🚀
Wann Kreative Layouts Okay Sind
Wenn Sie sich auf eine Design-Position bewerben und Ihr Lebenslauf eine Arbeitsprobe ist.
Für alle anderen: Schlicht gewinnt.
Typografie Und Formatierung
Die Details, die zählen.
Schriftart
Empfohlen: Arial, Calibri, Helvetica, Roboto
Okay: Times New Roman, Georgia, Garamond
Vermeiden: Comic Sans, Papyrus, alles „Kreative"
Serifenlose Schriften sind am Bildschirm besser lesbar 💡
Schriftgröße
Fließtext: 10-11 Punkt Überschriften: 12-14 Punkt Name: 14-16 Punkt
Kleiner als 10 Punkt ist schwer lesbar. Größer als 12 Punkt für Fließtext verschwendet Platz.
Abstände
Seitenränder: 1,5-2,5 cm
Zeilenabstand: 1,0-1,15
Zwischen Abschnitten: Genug Weißraum für klare Trennung 😊
Konsistenz
Gleiche Formatierung für alle Stationen. Gleiche Überschriften-Größe. Gleiche Bullet-Points.
Inkonsistenz fällt auf und wirkt nachlässig.
Für Details lesen Sie unseren Leitfaden zur Lebenslauf-Schriftart.
Länge: Wie Viele Seiten?
Die ewige Frage.
Die Kurze Antwort
Berufseinsteiger: 1 Seite Berufserfahrene: 1-2 Seiten Senior/Führung: 2 Seiten
Die Längere Antwort
Relevanz schlägt Seitenzahl. Eine fokussierte Seite ist besser als zwei aufgeblähte 🚀
Wenn Sie zwei Seiten brauchen, weil Sie relevante Erfahrung haben — zwei Seiten.
Wenn Sie zwei Seiten füllen, weil Sie jeden Nebenjob auflisten — streichen.
Für Details lesen Sie unseren Leitfaden zum einseitigen Lebenslauf.
Typische Format-Fehler
Fehler 1: Falsches Dateiformat
Word statt PDF, ohne dass es verlangt wurde. Das Layout kann sich ändern.
Lösung: PDF, immer (außer explizit anders gefordert) 💡
Fehler 2: Scan Statt Echtes PDF
Ein eingescannter Lebenslauf ist ein Bild. ATS kann den Text nicht lesen.
Lösung: Digital erstellen und als PDF exportieren.
Fehler 3: Zu Komplexes Layout
Zwei Spalten, drei Schriftarten, bunte Boxen, Icons.
Lösung: Einspaltig, schlicht, lesbar.
Fehler 4: Unleserlich Kleine Schrift
8-Punkt-Schrift, um alles auf eine Seite zu quetschen.
Lösung: Mindestens 10 Punkt. Lieber zwei lesbare Seiten als eine unlesbare 😊
Fehler 5: Unprofessioneller Dateiname
„Lebenslauf_final_v3_FINAL.pdf" oder „Dokument1.pdf"
Lösung: Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf
Fehler 6: Zu Große Datei
10 MB wegen eingebettetem Foto in Druckqualität.
Lösung: Unter 2 MB. Bilder komprimieren.
Format Nach Branche
Unterschiedliche Branchen haben unterschiedliche Erwartungen.
Konservative Branchen
Bank, Versicherung, Recht, Verwaltung
- Klassisches Layout
- Serifenschrift okay
- Keine Farben
- Foto optional (im DACH-Raum üblich)
- Sehr strukturiert 🚀
Moderne Branchen
Tech, Start-ups, Marketing, Consulting
- Modernes, schlichtes Layout
- Serifenlose Schrift
- Dezente Farbakzente okay
- LinkedIn-Link wichtig
Kreative Branchen
Design, Medien, Werbung
- Mehr gestalterische Freiheit
- Portfolio oft wichtiger als CV
- Aber: Auch hier muss ATS es lesen können 💡
Checkliste Für Das Richtige Format
- □ PDF als Dateiformat (außer anders gefordert)?
- □ Dateiname professionell (Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf)?
- □ Dateigröße unter 2 MB?
- □ Echter Text (kein Scan)?
- □ Antichronologischer Aufbau (aktuellste Station zuerst)?
- □ Einspaltiges, schlichtes Layout?
- □ Lesbare Schriftgröße (min. 10 Punkt)?
- □ Konsistente Formatierung?
- □ Genug Weißraum?
- □ Auf verschiedenen Geräten getestet? 😊
Für eine vollständige Prüfung nutzen Sie unsere Lebenslauf-Checkliste.
Was Sie Sich Merken Sollten
Das Format ist kein Nebensache — es entscheidet, ob Ihr Inhalt überhaupt ankommt. Ein perfekter Inhalt in einem kaputten Format ist wertlos.
Das Wichtigste:
- PDF ist Standard — Word nur wenn explizit verlangt
- Antichronologisch — Aktuellste Station zuerst
- Einfach schlägt kreativ — Einspaltig, schlicht, lesbar
- ATS bedenken — Echter Text, Standard-Überschriften
- Professioneller Dateiname — Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf
- Konsistent bleiben — Gleiche Formatierung durchgehend 🚀
Die Bewerber, die Einladungen bekommen, haben nicht unbedingt die schönsten Layouts. Sie haben Lebensläufe, die funktionieren.
CVTOWORK erstellt automatisch ATS-optimierte Lebensläufe im richtigen Format — PDF, schlicht, lesbar, professionell 💡
Jetzt öffnen Sie Ihren Lebenslauf. Ist er als PDF gespeichert? Ist der Dateiname professionell? Funktioniert das Layout auf dem Handy? Die Antworten zeigen, ob das Format stimmt.
