CV Aide-comptable : exemples et guide complet 2025
Tu veux un CV d’aide-comptable clair, compatible ATS et orienté résultats. Voici la structure idéale, des exemples concrets, les compétences attendues et les mots-clés à intégrer pour obtenir des entretiens.
Ce qu'il faut retenir
Le métier d’aide-comptable reste très recherché, notamment dans les cabinets et les PME qui doivent absorber des volumes élevés de factures et sécuriser les clôtures mensuelles. En France, les équipes comptables gèrent souvent entre 800 et 2 500 écritures par mois selon la taille de l’entreprise, avec des objectifs de clôture en J+5 à J+10.
Dans ce contexte, ton CV doit prouver que tu sais produire juste, vite et de façon traçable, tout en maîtrisant les outils (Excel et logiciel comptable/ERP).
Un bon CV de CV Aide-comptable doit démontrer :
- Ta capacité à traiter des volumes (factures, encaissements, rapprochements) sans dégrader la qualité
- Ta maîtrise des fondamentaux (lettrage, TVA, cut-off, clôture)
- Ton aisance sur les outils (Excel avancé + Sage/Cegid/ERP) et la communication avec les opérationnels
Suis le guide ci-dessous pour construire un CV lisible, orienté résultats et compatible ATS.
Exemples de CV - CV Aide-comptable
Découvrez nos modèles de CV adaptés à tous les niveaux d'expérience. Chaque exemple est optimisé pour les systèmes ATS.
CV Aide-comptable Débutant
Pour alternance, stage ou premier CDI : valorise tes bases en comptabilité, ta maîtrise d’Excel et des exemples de volume traité (factures, rapprochements) même en contexte école.
Utiliser
CV Aide-comptable Confirmé
Pour 3 à 7 ans d’expérience : mets en avant la compta fournisseurs/clients, la TVA, les clôtures mensuelles et des indicateurs (délais, taux d’erreur, volumes), avec tes outils.
Utiliser
CV Aide-comptable Senior
Pour profils expérimentés : souligne l’autonomie sur la tenue, l’amélioration de process, l’appui à la clôture, la coordination avec CAC/fournisseurs et des gains chiffrés sur qualité et délais.
UtiliserChecklist du CV parfait - CV Aide-comptable
Cochez chaque élément pour vous assurer que votre CV est complet et optimisé.
Phrase d'accroche - CV Aide-comptable
La phrase d'accroche est la première chose que voit le recruteur. Elle doit résumer votre profil en quelques lignes percutantes.
“Aide-comptable avec 4 ans d’expérience en PME de négoce (12 M€ CA), compta fournisseurs et clients : saisie de 1 200 factures/mois, lettrage et rapprochements, TVA. Réduction du délai de clôture de J+10 à J+6. Maîtrise Excel (TCD, RECHERCHEX) et Sage 100.”
“Aide-comptable motivé et dynamique, passionné par la comptabilité, disponible immédiatement. Je sais travailler en équipe et je m’adapte rapidement à toute situation.”
Pourquoi c'est efficace ?
Le bon exemple est efficace car il :
- Donne un contexte vérifiable (PME, secteur, taille) et un niveau d’expérience clair (4 ans)
- Prouve l’impact avec des chiffres (1 200 factures/mois, clôture J+10 à J+6)
- Cible les missions attendues (fournisseurs, clients, TVA, rapprochements)
- Nomme les outils recherchés par les recruteurs et les ATS (Excel avancé, Sage 100)
Le mauvais exemple échoue car il :
- Utilise des formules vagues sans preuve (aucun volume, aucun résultat)
- Ne précise ni outil, ni périmètre, ni type de comptabilité
- Répète des termes passe-partout qui n’aident pas à trier les candidatures
- Ne reprend pas les mots-clés du poste (lettrage, TVA, clôture, etc.)
Exemples d'expériences professionnelles
Voici des exemples d'expériences professionnelles. Notez comment les résultats sont quantifiés.
Aide-comptable (fournisseurs/banque)
Groupe Soreval (distribution B2B), Lyon
Au sein d’une équipe de 6 personnes, gestion de la comptabilité fournisseurs et de la banque pour 3 entités (environ 12 M€ de CA). Interface achats, logistique et direction financière, avec clôture mensuelle et contrôle des pièces justificatives.
Réalisations clés
Compétences clés pour votre CV
Voici les compétences techniques et comportementales les plus recherchées par les recruteurs.
Compétences techniques à mettre sur ton CV
Compétences techniques
- Saisie comptable (achats, ventes, banque)
- Lettrage et justification des comptes auxiliaires
- Sage 100 (comptabilité/gestion commerciale)
- Cegid XRP Flex (ou autre ERP selon contexte)
- Rapprochements bancaires et contrôle des écritures
- Déclarations et contrôle de TVA (préparation, cohérence, pièces)
- Gestion de la facturation et des avoirs
- Excel avancé (TCD, RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, Power Query simple)
Qualités professionnelles attendues
Savoir-être
- Rigueur de saisie et sens du contrôle
- Organisation et gestion des échéances (clôture, paiements, TVA)
- Fiabilité et respect de la confidentialité
- Priorisation (urgent vs important, traitement des anomalies)
- Communication factuelle avec fournisseurs, clients et internes
- Capacité à documenter (pistes d’audit, commentaires de comptes)
- Stabilité sous charge (pics de fin de mois, relances)
- Coopération avec la compta générale et le contrôle de gestion
Mots-clés ATS à inclure
Les systèmes ATS filtrent les CV en fonction de mots-clés spécifiques. Incluez ces termes pour maximiser vos chances.
Astuce ATS
Cliquez sur un mot-clé pour le copier. Les ATS filtrent les CV selon ces termes exacts.
Mots-clés importants
Secteurs qui recrutent
Découvrez les secteurs les plus porteurs pour votre carrière.
Cabinets d’expertise comptable
PME et ETI (services, industrie, négoce)
Grande distribution et retail
BTP et immobilier (gestion fournisseurs, situations)
Santé, médico-social et associations
Startups et scale-ups (facturation, recouvrement, reporting)
Formation et diplômes
Les recruteurs attendent surtout des bases solides en comptabilité (débit/crédit, TVA, lettrage) et une capacité à tenir un rythme de production. Les parcours les plus fréquents passent par un BTS Comptabilité et Gestion, un BUT GEA (parcours gestion comptable, fiscale et financière) ou une poursuite en DCG.
Tu peux aussi entrer par l’alternance, un titre professionnel de comptable assistant ou une reconversion avec expérience administrative. Si tu as moins de diplôme, compense avec des preuves concrètes : volumes traités, fiabilité, outils maîtrisés et exemples de contrôles que tu réalises.
Diplômes recommandés
- BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG)
- BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
- Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité
- DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion)
- Titre professionnel Comptable Assistant
- Master CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit)
Langues
Les langues ne sont pas toujours centrales pour un poste d’aide-comptable, mais elles deviennent un avantage dès que tu travailles avec des fournisseurs étrangers, des filiales, ou un ERP en anglais. Dans certains groupes, les procédures (clôture, reporting, tickets IT) sont également rédigées en anglais.
- Échanges avec des fournisseurs internationaux (relances, litiges, justificatifs)
- Lecture de contrats/CGV, bons de commande, conditions de paiement
- Environnement groupe avec outils et documentation en anglais
Indique un niveau CECRL (A1 à C2) et précise un usage réel (emails, appels, réunions). Si tu as un test reconnu, mentionne-le avec date.
Français
C2 (langue maternelle)
Anglais
B2 (emails fournisseurs, ERP en anglais)
Espagnol
A2 (notions)
Certifications recommandées
Les certifications ne sont pas obligatoires pour être aide-comptable, mais elles crédibilisent ton niveau sur les outils (Excel, ERP) et ta qualité rédactionnelle. Elles sont particulièrement utiles si tu es débutant, en reconversion, ou si tu veux te démarquer sur un poste orienté productivité et contrôle.
Erreurs à éviter absolument
Lister des missions sans résultats ni volumes
Un CV d’aide-comptable uniquement basé sur des tâches (“saisie”, “classement”, “relances”) ne permet pas de comparer les candidats. Les recruteurs veulent comprendre ton niveau de production, ton périmètre (clients/fournisseurs/banque) et la qualité de ton travail. Sans chiffres, tu sembles interchangeable et ton CV passe derrière ceux qui prouvent leur impact.
Toujours inclure :
- Le volume moyen traité (ex. 900 factures/mois, 4 banques, 2 entités)
- Un indicateur de qualité ou de délai (ex. erreurs < 1%, clôture J+6)
- Les outils utilisés (ex. Sage 100, Cegid, Excel TCD)
Retenir la formule : Missions + Périmètre + Résultat chiffré + Outil.
Employer des intitulés flous et non alignés sur l’offre
Si l’annonce demande “Aide-comptable fournisseurs”, mais que ton CV affiche “Assistant administratif”, les ATS et les recruteurs risquent de ne pas faire le lien, même si tu fais déjà de la compta. Le tri automatique et la lecture rapide favorisent les titres explicites et cohérents.
À éviter : "Assistant polyvalent – gestion bureau"
À privilégier : "Aide-comptable fournisseurs – saisie, lettrage, rapprochements"
Ensuite, reprends les mots-clés de l’offre dans tes bullet points (TVA, cut-off, notes de frais, relances) sans copier-coller intégral.
Oublier les contrôles comptables et la traçabilité
Beaucoup de CV parlent de “saisie” mais peu décrivent les contrôles qui sécurisent la comptabilité : justification d’écarts, rapprochement des pièces, validation des RIB, traitement des doublons, suivi des avoirs. Or c’est exactement ce qui différencie un profil fiable d’un profil qui ne fait que saisir.
À mentionner :
- Tes contrôles clés (3-way match BC/BL/facture, check TVA, cut-off)
- Ta méthode de gestion des anomalies (liste d’écarts, relances, suivi)
- La documentation (commentaires de comptes, pistes d’audit, fichiers de preuve)
Négliger la lisibilité (ATS) et la cohérence des dates
Un CV trop graphique, avec colonnes complexes ou tableaux, peut être mal lu par un ATS. Les dates incohérentes (mois manquants, chevauchements) et les sigles non expliqués réduisent aussi la confiance. Ton objectif est d’être lisible en 20 secondes et exploitable par un logiciel de tri.
Checklist :
- Un format simple (1 colonne), titres standard, PDF, police 10,5–12
- Dates au format clair (Mois Année – Mois Année) et sans trous non expliqués
- Outils et compétences écrits en toutes lettres au moins une fois (ex. “Sage 100 Comptabilité”)
Conseils d'experts
- 1
Calque ton CV sur le périmètre : si le poste est “fournisseurs”, mets d’abord saisie achats, gestion des litiges, échéanciers et paiements. Garde la banque et le client en second plan si ce n’est pas central.
- 2
Chiffre tes volumes : indique une moyenne mensuelle (factures, notes de frais, encaissements), le nombre d’entités et de comptes bancaires. Un ordre de grandeur réaliste rend ton niveau immédiatement lisible.
- 3
Montre ta contribution à la clôture : cut-off, FNP/CCA, justification de comptes, délais de rapprochement. Même en support, explique ce que tu fournis à la compta générale et quand.
- 4
Prouve ton niveau Excel : cite 2 à 4 fonctions utiles (TCD, RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, Power Query) et explique un usage concret (suivi encours, contrôle doublons, préparation rapprochement).
- 5
Ajoute une ligne “Outils” dédiée : ATS et recruteurs scannent Sage/Cegid/ERP. Mentionne la version si tu la connais (ex. Sage 100, Cegid XRP Flex) et ton niveau d’autonomie.
- 6
Intègre des mots-clés métier sans surcharger : place “lettrage”, “rapprochement bancaire”, “TVA”, “relances”, “clôture mensuelle” dans tes expériences, pas uniquement dans une liste de compétences.
- 7
Soigne la rubrique “Infos” : disponibilité, mobilité, type de contrat, et optionnellement permis. Évite les loisirs génériques ; préfère une activité qui prouve méthode (ex. bénévolat trésorerie associative).
Questions fréquentes
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes.
En France, la photo est recommandée si elle est professionnelle (fond neutre, cadrage simple). Elle n’est pas obligatoire, mais elle peut aider sur des postes support très concurrencés. Si tu n’en mets pas, compense avec un en-tête impeccable (coordonnées, LinkedIn) et un CV très lisible, orienté chiffres et outils.
1 page est l’objectif dans la majorité des cas (débutant à confirmé), surtout si tu candidatures via ATS. Passe à 2 pages uniquement si tu as plus de 8–10 ans d’expérience, plusieurs environnements (cabinet + entreprise) et des réalisations chiffrées solides. Mieux vaut couper le superflu que réduire la police.
Les recruteurs attendent la compta auxiliaire (clients/fournisseurs), le lettrage, les rapprochements bancaires et une base TVA. Côté outils, Excel est quasi systématique (TCD, fonctions de recherche) et un logiciel comptable type Sage, Cegid ou un ERP. Ajoute aussi la capacité à tenir les délais de clôture.
Traite l’alternance comme une vraie expérience : contexte (taille, secteur), périmètre (fournisseurs/clients/banque) et résultats chiffrés. Même avec peu de recul, tu peux quantifier (ex. 300 factures/mois, 2 comptes bancaires, 1 clôture). Cite les outils utilisés et les contrôles que tu appliquais, pas uniquement la saisie.
Mets en avant la polyvalence (plusieurs dossiers), la tenue de comptes, la préparation de TVA et la capacité à suivre des procédures. Chiffre le nombre de dossiers, la fréquence des échéances et ton niveau d’autonomie. Indique les logiciels pertinents (Sage, Cegid, outils de dématérialisation) et ta rigueur sur les pièces et la traçabilité.
Utilise les mots-clés du poste et du quotidien : saisie comptable, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, lettrage, rapprochement bancaire, TVA, facturation, relance clients, notes de frais, clôture mensuelle, Excel TCD, Sage 100. Place-les naturellement dans tes expériences (actions + résultats) plutôt qu’en liste isolée.
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