Mail de motivation : comment rédiger un email qui décroche des entretiens

Soyons honnêtes : personne n'a envie de lire un mail de motivation de 3 paragraphes. Quand je recevais des candidatures chez L'Oréal, les mails qui m'arrêtaient étaient courts, percutants, et donnaient envie d'ouvrir le CV 😅

Le problème ? Beaucoup de candidats confondent encore le mail de motivation avec la lettre de motivation. Ce sont deux documents différents, avec des objectifs différents.

Selon les experts en recrutement, un responsable RH consacre en moyenne 30 secondes à la lecture d'un mail de motivation. Trente secondes pour décider s'il ouvre votre CV ou passe au suivant.

Dans cet article, je vais vous montrer comment rédiger un mail de motivation efficace — court, personnalisé, et qui donne envie d'en savoir plus sur vous.

Commençons par clarifier cette confusion fréquente.

Le mail de motivation

C'est l'email que vous envoyez pour accompagner votre candidature. Il doit être :

• Court : 10-15 lignes maximum
• Direct : allez droit au but
• Accrocheur : donnez envie d'ouvrir le CV

Le mail de motivation est un teaser, pas une dissertation. Son objectif : convaincre le recruteur de lire votre CV.

La lettre de motivation

C'est un document plus long (250-400 mots), généralement envoyé en pièce jointe. Elle développe :

• Votre motivation pour le poste
• Vos compétences clés
• Votre adéquation avec l'entreprise

La lettre de motivation reste pertinente dans certains secteurs (luxe, juridique, administration) ou pour les candidatures spontanées. Mais dans beaucoup de cas, un bon mail suffit 😉

Que choisir ?

• Candidature à une offre classique : Mail court + CV en pièce jointe. La lettre est optionnelle.
• Candidature spontanée : Mail plus développé (qui peut remplacer la lettre) + CV en pièce jointe.
• Secteurs traditionnels : Mail + CV + lettre en pièces jointes.

Voici le schéma qui fonctionne, testé sur des centaines de candidatures.

1. L'objet du mail

C'est la première chose que le recruteur voit. Un objet vague ou absent peut faire passer votre mail à la trappe.

• La formule idéale : Candidature [Intitulé du poste] - Réf. [Numéro] - [Votre Prénom NOM]
• Exemples :
• "Candidature Chef de projet digital - Réf. 2025-042 - Marie Dupont"
• "Candidature spontanée - Community Manager - Jean Martin"
• "Suite à notre échange au salon RH - Candidature Responsable RH"

Évitez les objets génériques comme "Candidature", "CV" ou pire, pas d'objet du tout 🙈

2. L'accroche

Pas de "Madame, Monsieur" sans suite. Entrez directement dans le vif du sujet.

• Ce qui fonctionne :
• Mentionner le poste précis
• Montrer que vous avez fait des recherches sur l'entreprise
• Annoncer immédiatement votre valeur ajoutée
• Exemple : "Votre recherche d'un Chef de projet capable de piloter le lancement de produits sur 3 marchés européens correspond exactement à mon profil : 5 ans d'expérience en gestion de projets internationaux chez [Entreprise actuelle]."

3. Le corps du mail

En 2-3 phrases, expliquez pourquoi vous êtes LE candidat.

• À inclure :
• Votre expertise principale (avec chiffres si possible)
• Ce qui vous attire dans ce poste/cette entreprise
• Un élément différenciant
• Exemple : "Mon dernier projet a généré +30% de CA sur le marché allemand. Votre stratégie d'expansion européenne, présentée dans votre dernier rapport annuel, correspond à mes ambitions professionnelles. Ma double culture franco-allemande serait un atout pour accompagner cette croissance."

4. L'appel à l'action

Terminez par une demande claire. Proposer un entretien montre votre motivation sans être agressif.

• Exemples :
• "Je serais ravi d'échanger avec vous sur ce poste. Êtes-vous disponible pour un appel cette semaine ?"
• "Mon CV en pièce jointe détaille mes réalisations. Je reste à votre disposition pour un entretien."
• "J'aimerais vous présenter comment je peux contribuer à vos projets. Quand seriez-vous disponible ?"

5. La signature

Sobre et professionnelle :```Cordialement,

Marie Dupont06 XX XX XX XXlinkedin.com/in/mariedupont```

Passons à la pratique avec des exemples concrets.

Exemple 1 : Candidature à une offre d'emploi

• Objet : Candidature Responsable Marketing Digital - Réf. MKT-2025 - Sophie Martin

Madame Dubois,

Votre recherche d'un Responsable Marketing Digital pour accompagner le lancement de votre nouvelle gamme bio a retenu toute mon attention 💡

En 4 ans chez [Entreprise actuelle], j'ai piloté des lancements produits générant plus de 2M€ de CA, avec une expertise particulière en acquisition digitale (+45% de leads qualifiés sur le dernier trimestre).

Votre engagement RSE, notamment le programme "Zéro déchet 2030", résonne avec mes convictions personnelles et professionnelles. J'aimerais mettre mon expertise au service de cette vision.

Mon CV en pièce jointe détaille mon parcours. Seriez-vous disponible pour un échange cette semaine ?

Cordialement,

Sophie Martin06 XX XX XX XX

Exemple 2 : Candidature spontanée

• Objet : Candidature spontanée - Développeur Full Stack - Thomas Bernard

Bonjour,

J'ai découvert [Nom de l'entreprise] via votre article sur la refonte de votre architecture microservices. En tant que développeur Full Stack avec 3 ans d'expérience en Node.js et React, ce type de projet technique me passionne.

Chez [Entreprise actuelle], j'ai contribué à la migration d'un monolithe vers une architecture distribuée, réduisant les temps de réponse de 60%. Je cherche aujourd'hui à rejoindre une équipe où je peux avoir un impact technique significatif.

Même si vous n'avez pas de poste ouvert actuellement, j'aimerais échanger sur vos projets techniques. Mon GitHub (lien) et mon CV en pièce jointe vous donneront un aperçu de mon travail.

À bientôt,

Thomas Bernard

Exemple 3 : Mail court pour candidature classique

• Objet : Candidature Chargé(e) de communication - Réf. COM-042 - Julie Petit

Bonjour,

Je postule au poste de Chargé(e) de communication chez [Entreprise].

Mon profil : 2 ans d'expérience en communication corporate, expertise réseaux sociaux (+35% d'engagement sur mes dernières campagnes), et une passion pour votre secteur d'activité 😉

Mon CV en pièce jointe détaille mon parcours. Je serais ravie d'échanger avec vous.

Bien cordialement,

Julie Petit06 XX XX XX XX

J'ai vu ces erreurs des centaines de fois. Évitez-les.

Erreur n°1 : Le mail trop long

Si votre mail fait 3 paragraphes denses, le recruteur ne le lira pas. Gardez ça pour la lettre de motivation ou l'entretien. Le mail doit être scannable en 30 secondes 😬

Erreur n°2 : L'objet vague ou absent

"Candidature", "CV", ou pire, pas d'objet du tout. C'est la première chose que le recruteur voit. Si l'objet n'est pas clair, votre mail peut ne jamais être ouvert.

Erreur n°3 : L'adresse email non professionnelle

Une adresse type "bogoss92@hotmail.com" ou "princesselulu@gmail.com" donne une mauvaise image. Optez pour prenom.nom@gmail.com.

Erreur n°4 : Le copier-coller évident

"Cher [Nom de l'entreprise]" avec les crochets encore visibles. Ou un mail qui ne mentionne jamais le nom de l'entreprise. Le recruteur voit immédiatement que vous avez envoyé le même mail à 50 boîtes 🙈

Erreur n°5 : Oublier la pièce jointe

C'est plus fréquent qu'on ne le croit. Avant d'envoyer, vérifiez que votre CV est bien attaché. Mieux : mentionnez-le dans le mail ("Mon CV en pièce jointe...").

Erreur n°6 : Les fautes d'orthographe

Un mail bourré de fautes finit à la poubelle. Relisez, utilisez un correcteur, faites relire par quelqu'un d'autre.

Le même mail ne convient pas à toutes les situations. Adaptez.

Pour une startup

Ton plus direct, moins formel. Vous pouvez montrer votre personnalité. Mentionnez des éléments concrets sur le produit ou la culture d'entreprise.

• Exemple d'accroche :"J'utilise [votre produit] depuis 2 ans. Quand j'ai vu que vous cherchiez un Product Manager, j'ai sauté sur l'occasion."

Pour un grand groupe

Restez professionnel et structuré. Mentionnez la référence de l'offre. Personnalisez en citant un projet ou une actualité de l'entreprise.

Pour une candidature spontanée

La candidature spontanée demande plus d'explication sur votre démarche. Expliquez pourquoi cette entreprise vous intéresse spécifiquement.

Suite à une rencontre (salon, networking)

Rappelez le contexte de votre échange. "Suite à notre discussion au salon RH de Lyon..." C'est un atout majeur à exploiter.

Avant de cliquer sur "Envoyer", vérifiez :

• Objet clair avec intitulé du poste + votre nom
• Adresse email professionnelle
• Nom de l'entreprise mentionné (et bien orthographié)
• Mail court (10-15 lignes max)
• Appel à l'action clair (demande d'entretien)
• CV en pièce jointe (et vérifié)
• Relecture orthographique
• Signature avec coordonnées complètes

Pour une vérification complète de votre CV, utilisez notre checklist CV.

Le mail de motivation n'est pas une lettre de motivation. C'est un teaser qui doit donner envie d'ouvrir votre CV.

• Les points essentiels :

1. Soyez court : 10-15 lignes maximum
2. Soignez l'objet : intitulé du poste + référence + votre nom
3. Personnalisez : mentionnez l'entreprise et le poste
4. Montrez votre valeur : un chiffre, une réalisation, un différenciateur
5. Terminez par une action : proposez un entretien
6. Relisez : aucune faute, pièce jointe vérifiée

Un bon mail de motivation ne prend que 5 minutes à rédiger. Mais ces 5 minutes peuvent faire la différence entre un CV lu et un CV ignoré.

Pour préparer un CV qui accompagne parfaitement votre mail, consultez notre guide sur comment rédiger un CV efficace.

Si vous personnalisez votre candidature pour un poste spécifique, découvrez également notre guide sur comment créer un CV sur mesure pour maximiser vos chances.

Et si vous voulez un CV parfaitement structuré, CVTOWORK propose des modèles optimisés qui font la différence dès le premier regard.

Maintenant, ouvrez votre boîte mail et rédigez un message percutant. En 15 lignes, convainquez 🚀