Ich werde direkt mit Ihnen sein. Die meisten Motivationsschreiben sind Zeitverschwendung.
Floskeln wie „Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen" sagen mir nichts. Absätze, die den Lebenslauf wiederholen, bringen keinen Mehrwert. Generische Texte, die an jedes Unternehmen gehen könnten, zeigen mir, dass Sie sich keine Mühe gemacht haben 😏
Diese Anleitung zeigt Ihnen, was ein Motivationsschreiben sein sollte — und was ich wirklich lesen will.
Wann Sie Ein Motivationsschreiben Brauchen
Nicht immer. Lassen Sie mich das klären.
Anschreiben Vs. Motivationsschreiben
Das sind zwei verschiedene Dokumente.
- Anschreiben (Cover Letter):
- Standard bei jeder Bewerbung
- Eine Seite, sachlich, kurz
- „Warum bin ich qualifiziert?"
- Motivationsschreiben (Dritte Seite):
- Zusätzlich, bei besonderen Anlässen
- Persönlicher, tiefergehend
- „Warum will ich genau das?" 💡
Wann Sie Es Brauchen
| Situation | Brauchen Sie Es? ||-----------|------------------|| Stellenausschreibung fordert es | Ja, Pflicht || Stipendium, Masterstudium | Ja, Pflicht || Initiativbewerbung | Optional, kann helfen || Branchenwechsel erklären | Optional, empfohlen || Normale Stellenbewerbung | Meist nicht nötig |
Die Realität
Wenn die Stellenausschreibung kein Motivationsschreiben verlangt, brauchen Sie oft keins. Das Anschreiben reicht. Fokussieren Sie Ihre Energie lieber auf den Lebenslauf 😊
Was Ich Lese — Und Was Ich Überspringe
Ehrliche Einblicke, wie ich Motivationsschreiben lese.
Die Ersten Drei Sätze
Hier entscheide ich, ob ich weiterlese. Wenn Sie mit „Mit großem Interesse..." starten, scrolle ich weiter.
Was Mich Interessiert
- Warum genau diese Stelle?
- Warum genau dieses Unternehmen?
- Was bringen Sie konkret mit?
- Was macht Sie anders als andere Bewerber? 🚀
Was Ich Überspringe
- Floskeln ohne Inhalt
- Wiederholung des Lebenslaufs
- Generische Selbstbeschreibungen („Ich bin teamfähig und motiviert")
- Zu viel über Sie, zu wenig über den Mehrwert
Die 30-Sekunden-Regel
Ich entscheide in 30 Sekunden, ob das Motivationsschreiben gut ist. Wenn ich in 30 Sekunden nicht verstehe, warum Sie passen, haben Sie ein Problem 💡
Die Richtige Struktur
Ein Motivationsschreiben braucht einen klaren Aufbau.
Kopfzeile
Wie beim Anschreiben: Ihre Kontaktdaten, Empfänger, Datum, Betreff.
Einleitung (2-3 Sätze)
Ein starker Einstieg. Kein „Mit großem Interesse...".
- Schlecht: „Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als..."
- Besser: „Ihr Projekt zur Digitalisierung im Mittelstand hat mich beeindruckt — und passt genau zu meiner Erfahrung aus 5 Jahren IT-Beratung für KMUs." 😊
Hauptteil (3-4 Absätze)
- Absatz 1: Warum dieses Unternehmen? Zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben. Was begeistert Sie konkret?
- Absatz 2: Was bringen Sie mit? Konkrete Erfahrungen, messbare Erfolge. Keine generischen Behauptungen.
- Absatz 3: Warum passt das zusammen? Die Verbindung: Ihre Erfahrung + deren Bedarf = Mehrwert.
Schluss (2-3 Sätze)
Ein klarer Call-to-Action. Keine Konjunktive.
- Schlecht: „Ich würde mich über eine Einladung zum Gespräch freuen."
- Besser: „Gerne erläutere ich meine Motivation in einem persönlichen Gespräch. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung." 🚀
Grußformel
„Mit freundlichen Grüßen" + Unterschrift.
Die Drei Fragen, Die Sie Beantworten Müssen
Jedes gute Motivationsschreiben beantwortet drei Fragen.
Frage 1: Warum Ich?
Was macht Sie zum richtigen Kandidaten? Nicht generisch, sondern konkret.
- Schlecht: „Ich bin qualifiziert und motiviert."
- Besser: „In meinen 4 Jahren bei Firma X habe ich 15 E-Commerce-Projekte geleitet, Umsatzsteigerung durchschnittlich 35%." 💡
Frage 2: Warum Dieses Unternehmen?
Was begeistert Sie konkret an diesem Arbeitgeber? Zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben.
- Schlecht: „Ihr Unternehmen ist führend in der Branche."
- Besser: „Ihre Expansion in den skandinavischen Markt interessiert mich besonders — meine 2 Jahre Erfahrung in der nordischen Region passen genau dazu."
Frage 3: Warum Diese Stelle?
Was reizt Sie an genau dieser Position? Was wollen Sie erreichen?
- Schlecht: „Die Stelle entspricht meinem Profil."
- Besser: „Die Kombination aus Strategie und operativer Umsetzung in dieser Rolle ist der logische nächste Schritt für mich — und nutzt genau die Erfahrung, die ich bei Firma Y aufgebaut habe." 😊
Zeigen, Nicht Behaupten
Das wichtigste Prinzip.
Das Problem
„Ich bin teamfähig, belastbar und kommunikativ."
Das behauptet jeder. Und es sagt mir nichts.
Die Lösung
Zeigen Sie es durch Beispiele.
- Behauptung: „Ich bin teamfähig."
- Beweis: „Als Projektleiter koordinierte ich ein 8-köpfiges Team über 3 Standorte — Projekterfolg trotz Remote-Arbeit, Kundenzufriedenheit 95%." 🚀
Die STAR-Methode
Für überzeugende Beispiele:
- Situation: Was war der Kontext?
- Task: Was war Ihre Aufgabe?
- Action: Was haben Sie getan?
- Result: Was war das Ergebnis?
- Beispiel: „Als unser Hauptkunde kurz vor Vertragsende unzufrieden war (Situation), übernahm ich die Kundenbeziehung (Task), führte wöchentliche Abstimmungen ein und löste offene Probleme proaktiv (Action). Ergebnis: Vertragsverlängerung um 3 Jahre, Umsatz +40%." 💡
Typische Fehler Vermeiden
Diese Fehler sehe ich ständig.
Fehler 1: Floskeln Ohne Beleg
„Mit großem Interesse", „Ich bin hochmotiviert", „Ihr Unternehmen ist führend" — das sind leere Worte.
- Lösung: Konkret werden. Was genau interessiert Sie? Woran zeigt sich Ihre Motivation?
Fehler 2: Lebenslauf Wiederholen
Das Motivationsschreiben ist keine Textversion Ihres Lebenslaufs. Den habe ich schon gelesen.
- Lösung: Ergänzen, nicht wiederholen. Zeigen Sie, was nicht im Lebenslauf steht 😊
Fehler 3: Generischer Text
Ein Text, der an jedes Unternehmen gehen könnte, zeigt mir, dass Sie sich keine Mühe gemacht haben.
- Lösung: Jedes Motivationsschreiben individuell. Mindestens 2-3 unternehmensspezifische Bezüge.
Fehler 4: Konjunktiv
„Ich würde mich freuen", „Ich könnte mir vorstellen" — das klingt unsicher.
- Lösung: Aktiv formulieren. „Ich freue mich auf", „Gerne erläutere ich".
Fehler 5: Zu Lang
Zwei Seiten Motivationsschreiben? Das liest niemand vollständig.
- Lösung: Eine Seite. Maximal. 🚀
Format Und Layout
Professionelles Erscheinungsbild ist Pflicht.
Länge
Eine Seite. Nicht mehr.
Schrift
Gleiche Schrift wie Lebenslauf. Arial, Calibri, Helvetica. 10-12 Punkt.
Ränder
2-2,5 cm. Genug Weißraum für Lesbarkeit.
Konsistenz
Gleiches Design wie Lebenslauf und Anschreiben. Einheitliche Unterlagen wirken professionell 💡
Für Details zu Design lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten Lebenslauf-Formaten.
Wenn Sie Ihren Lebenslauf optimal gestalten möchten, lesen Sie auch unseren Leitfaden zur besten Lebenslauf-Schriftart.
Besondere Situationen
Manchmal braucht das Motivationsschreiben besonderen Fokus.
Branchenwechsel
Hier ist das Motivationsschreiben Ihre Chance zu erklären, warum der Wechsel sinnvoll ist.
- Fokus: Übertragbare Fähigkeiten, Motivation für den Wechsel, was Sie mitbringen.
Lücken Im Lebenslauf
Das Motivationsschreiben kann erklären, was in der Lücke passiert ist — positiv formuliert.
- Fokus: Was Sie in der Zeit gelernt haben, wie es Sie stärker gemacht hat 😊
Masterstudium/Stipendium
Hier zählen akademisches Interesse, Zukunftspläne und persönliche Motivation besonders.
- Fokus: Warum dieses Programm? Was wollen Sie erreichen? Wie passt das zusammen?
Checkliste Motivationsschreiben
- □ Starker Einstieg (kein „Mit großem Interesse...")?
- □ Drei Fragen beantwortet (Warum ich? Warum Sie? Warum diese Stelle?)?
- □ Konkrete Beispiele statt generischer Behauptungen?
- □ Unternehmensspezifische Bezüge (nicht generisch)?
- □ Keine Wiederholung des Lebenslaufs?
- □ Aktive Formulierungen (kein Konjunktiv)?
- □ Maximal eine Seite?
- □ Korrekturgelesen (keine Tippfehler)? 🚀
Für eine vollständige Prüfung nutzen Sie unsere Lebenslauf-Checkliste.
Was Sie Sich Merken Sollten
Ein gutes Motivationsschreiben ist nicht lang — es ist fokussiert. Es behauptet nicht — es beweist. Es ist nicht generisch — es ist individuell.
- Das Wichtigste:
- Nicht immer nötig — Prüfen Sie, ob es verlangt wird
- Drei Fragen beantworten — Warum ich? Warum Sie? Warum diese Stelle?
- Zeigen, nicht behaupten — Beispiele statt Floskeln
- Konkret werden — Unternehmensspezifisch, nicht generisch
- Aktiv formulieren — Kein Konjunktiv
- Eine Seite reicht — Fokus schlägt Länge 💡
Die Bewerber, die Einladungen bekommen, haben nicht unbedingt die längsten Motivationsschreiben. Sie haben die überzeugendsten.
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Jetzt lesen Sie Ihr letztes Motivationsschreiben. Beantwortet es die drei Fragen? Zeigt es statt zu behaupten? Die Antworten zeigen, ob es funktioniert.