Ich werde direkt mit Ihnen sein. Die Fähigkeiten-Sektion ist oft die am schlechtesten gemachte im gesamten Lebenslauf.
Entweder zu lang, zu generisch, oder ohne Niveau-Angaben. „EDV-Kenntnisse" sagt mir nichts. „Teamfähig" behauptet jeder 😏
Diese Anleitung zeigt Ihnen, welche Fähigkeiten 2026 wirklich zählen und wie Sie diese überzeugend präsentieren.
Was Personaler Bei Fähigkeiten Suchen
Die meisten Bewerber verstehen nicht, wonach ich wirklich schaue.
Die Drei Fragen, Die Ich Stelle
- Passt das zur Stelle? — Sind die aufgeführten Fähigkeiten relevant?
- Wie gut? — Gibt es Niveau-Angaben oder bleibt es vage?
- Bewiesen? — Sind Soft Skills nur behauptet oder durch Erfolge belegt? 💡
Wenn die Antwort auf alle drei Fragen „ja" ist, lese ich weiter.
Das Problem Der Meisten Fähigkeits-Sektionen
- Zu lang: 25 Skills ohne Priorisierung verwässern Ihr Profil
- Zu generisch: „Microsoft Office" ohne Spezifizierung
- Ohne Niveau: „SAP" — Grundkenntnisse oder Expertenwissen?
- Nicht belegt: „Kommunikationsstark" — beweisen Sie es 😊
Hard Skills 2026: Was Wirklich Gefragt Ist
Hard Skills sind messbar, erlernbar und belegbar. Sie bilden die Basis Ihrer fachlichen Qualifikation.
Technologie-Skills
| Kategorie | Gefragte Skills ||-----------|-----------------|| Datenanalyse | Python, SQL, Power BI, Tableau || Cloud | AWS, Azure, Google Cloud || Projektmanagement | Scrum, Kanban, Jira, MS Project || KI-Tools | ChatGPT, Copilot, Midjourney, Claude || Office | Excel (fortgeschritten), PowerPoint |
Branchen-Spezifische Hard Skills
- Finanzen:
- SAP, DATEV, HGB, IFRS
- Budgetierung, Controlling, Reporting
- Marketing:
- SEO/SEM, Google Analytics, CRM
- Content Management, Social Media Tools
- IT:
- Programmiersprachen (Python, Java, JavaScript)
- DevOps, CI/CD, Cloud-Architektur
- Vertrieb:
- Salesforce, HubSpot, CRM-Systeme
- Verhandlungsführung, Präsentationstechniken 🚀
Wie Sie Hard Skills Angeben
- Nicht: „EDV-Kenntnisse"
- Sondern:
- SAP S/4HANA (5 Jahre, Implementierungserfahrung)
- MS Excel (fortgeschritten: Pivot, Power Query, SVERWEIS)
- Python (3 Jahre, Fokus Datenanalyse und Automation)
- Immer mit:
- Tool-Name
- Niveau oder Erfahrungsdauer
- Anwendungsbereich (wenn relevant)
Soft Skills 2026: Beweisen Statt Behaupten
Soft Skills sind schwerer zu messen — aber oft entscheidender für die Einstellung.
Die Gefragtesten Soft Skills
- Anpassungsfähigkeit — Umgang mit Veränderungen
- Problemlösung — Kreative Lösungsansätze
- Kommunikation — Klar und überzeugend
- Teamfähigkeit — Konstruktive Zusammenarbeit
- Kritisches Denken — Analytische Bewertung
- Selbstmanagement — Priorisierung und Organisation 💡
Das Problem Mit Soft Skills
„Teamfähig, kommunikativ, belastbar" — diese Wörter ignoriere ich.
Warum? Weil sie jeder schreibt. Ohne Beweis sind sie wertlos.
Wie Sie Soft Skills Beweisen
- Nicht behaupten: „Teamfähig"
- Beweisen: „Leitete 12-köpfiges Projektteam zum erfolgreichen Produktlaunch"
- Nicht behaupten: „Kommunikationsstark"
- Beweisen: „Präsentierte Quartalsergebnisse vor Vorstand und C-Level"
- Nicht behaupten: „Belastbar"
- Beweisen: „Führte Krisenprojekt mit verdoppeltem Workload termingerecht zum Abschluss" 😊
Soft Skills gehören in die Berufserfahrung, nicht in eine separate Liste.
Zukunfts-Skills: Was 2026 Erwartet Wird
Bestimmte Fähigkeiten werden zunehmend wichtiger.
KI-Kompetenz
Die Fähigkeit, KI-Tools effektiv zu nutzen, wird Standardanforderung.
- Wie Sie es zeigen:
- „Automatisierte Reporting-Prozesse mittels KI-Tools (Zeitersparnis 60%)"
- „Nutzte ChatGPT für Content-Erstellung, Output verdoppelt"
- „Implementierte KI-gestützte Kundenservice-Lösung" 🚀
Daten-Literacy
Daten verstehen und nutzen — auch außerhalb von IT-Rollen.
- Wie Sie es zeigen:
- „Analysierte Verkaufsdaten und identifizierte €200K Optimierungspotenzial"
- „Entwickelte Dashboards für Echzeit-Monitoring der KPIs"
- „Datenbasierte Entscheidungsfindung für Marketingbudget-Allokation"
Digitale Zusammenarbeit
Remote-Work und hybride Teams erfordern neue Kompetenzen.
- Wie Sie es zeigen:
- „Führte verteiltes Team in 4 Zeitzonen erfolgreich"
- „Etablierte digitale Zusammenarbeitskultur mit MS Teams/Slack"
- „Leitete internationale Remote-Projekte mit €500K Budget" 💡
Sprachkenntnisse Richtig Angeben
Der Europäische Referenzrahmen
Nutzen Sie immer den GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen):
| Niveau | Bedeutung ||--------|-----------|| C2 | Muttersprachliches Niveau || C1 | Verhandlungssicher || B2 | Fließend || B1 | Gute Kenntnisse || A2 | Grundkenntnisse || A1 | Anfänger |
Wie Sie Sprachen Angeben
- Nicht: „Englisch: Gut"
- Sondern:
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: C1 (verhandlungssicher)
- Französisch: B1 (gute Kenntnisse)
- Tipp: Nur Sprachen ab B1 angeben. A1/A2 weglassen — sie helfen nicht 😊
IT-Kenntnisse Richtig Darstellen
Struktur Für IT-Skills
Gruppieren Sie nach Kategorie:
- Programmierung:
- Python (3 Jahre, Datenanalyse)
- SQL (fortgeschritten)
- JavaScript (Grundkenntnisse)
- Business Software:
- SAP S/4HANA (Implementierungserfahrung)
- Salesforce (Administration)
- MS Office (Experte: Excel, PowerPoint)
- Projektmanagement:
- Jira (Scrum-Umgebung)
- MS Project (fortgeschritten)
- Confluence 🚀
Niveau-Angaben
- Grundkenntnisse: Kann die Software nutzen
- Fortgeschritten: Nutzt erweiterte Funktionen
- Experte: Kann schulen und komplexe Probleme lösen
Was Sie Weglassen Sollten
- Veraltete Software (Windows XP, Office 2003)
- Standard-Programme ohne Differenzierung („E-Mail")
- Selbstverständlichkeiten („Internet-Recherche")
Wo Fähigkeiten Platzieren
Die Platzierung beeinflusst, wie Ihre Fähigkeiten wahrgenommen werden.
Top-Skills Im Kurzprofil
Ihre 2-3 wichtigsten Kompetenzen gehören ganz nach oben.
„Controller mit 10 Jahren Erfahrung in Reporting, Budgetplanung und Prozessoptimierung..."
Hard Skills In Separater Sektion
Übersichtliche Liste mit Kategorien und Niveau-Angaben.
Soft Skills In Der Berufserfahrung
Integriert in Ihre Erfolge, nicht als separate Liste 💡
Fähigkeiten An Die Stelle Anpassen
Keywords Aus Der Stellenausschreibung
Die Stellenausschreibung sagt Ihnen, was gefragt ist.
- Lesen Sie die Anforderungen genau
- Markieren Sie genannte Tools und Kompetenzen
- Stellen Sie sicher, dass diese in Ihrem Lebenslauf erscheinen
Priorisierung
Wenn die Stelle „Projektmanagement (Scrum)" verlangt, sollte Scrum prominent stehen — nicht versteckt unter 20 anderen Skills.
ATS-Kompatibilität
Bewerber-Management-Systeme suchen nach Keywords.
- Nutzen Sie die exakten Begriffe aus der Ausschreibung
- „Projektmanagement" statt nur „Projektkoordination"
- „Scrum" wenn Scrum gefordert ist 😊
Typische Fehler Vermeiden
Fehler 1: Zu Viele Generische Skills
25 Skills ohne Fokus verwässern Ihr Profil. 8-12 relevante Hard Skills reichen.
Fehler 2: Keine Niveau-Angaben
„Python" sagt nichts. „Python (3 Jahre, Datenanalyse)" zeigt Kompetenz.
Fehler 3: Soft Skills Ohne Beweis
„Teamfähig" in einer Liste ist wertlos. Zeigen Sie es durch Erfolge.
Fehler 4: Veraltete Skills
„Microsoft Office 97" oder „Faxgerät" schaden mehr als sie nutzen 🚀
Fehler 5: Übertreibung
Wenn Sie „Verhandlungssicher Englisch" angeben, sollten Sie im Gespräch auch auf Englisch verhandeln können.
Mehr dazu in unserem Leitfaden zu den 10 häufigsten Fehlern im Lebenslauf.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie diese Fähigkeiten am besten in Ihrem Lebenslauf formulieren, lesen Sie unseren Leitfaden zum Lebenslauf schreiben.
Für ein professionelles Erscheinungsbild empfehlen wir auch unseren Leitfaden zur besten Lebenslauf-Schriftart.
Checkliste Für Ihre Fähigkeiten-Sektion
- □ Sind alle Skills relevant für die Stelle?
- □ Haben Hard Skills Niveau-Angaben?
- □ Sind Soft Skills durch Erfolge belegt?
- □ Sind Keywords aus der Stellenausschreibung enthalten?
- □ Ist die Sektion übersichtlich strukturiert?
- □ Sind veraltete oder irrelevante Skills entfernt?
- □ Stimmen die Angaben? (Ehrlichkeit!) 💡
Was Sie Sich Merken Sollten
Ihre Fähigkeiten entscheiden, ob Sie fachlich zur Stelle passen. Aber wie Sie diese präsentieren, entscheidet, ob ich das erkenne.
- Das Wichtigste:
- Relevanz priorisieren — Nur Skills, die zur Stelle passen
- Niveau angeben — Nicht nur aufzählen, sondern qualifizieren
- Soft Skills beweisen — Durch Erfolge, nicht durch Behauptungen
- Aktuell bleiben — Zukunfts-Skills (KI, Daten) einbauen
- Keywords nutzen — Aus der Stellenausschreibung
- Ehrlich sein — Es wird geprüft 😊
Die Bewerber, die Einladungen bekommen, haben nicht unbedingt mehr Fähigkeiten. Sie präsentieren sie besser.
CVTOWORK hilft Ihnen, einen professionellen Lebenslauf zu erstellen — mit optimierter Fähigkeiten-Sektion und dem Format, das Personaler und ATS-Systeme erwarten 🚀
Jetzt öffnen Sie Ihren Lebenslauf. Steht dort „EDV-Kenntnisse" oder konkrete Tools mit Niveau? Die Antwort zeigt Ihnen, wo Sie ansetzen müssen.