Lebenslauf Checkliste: Die Punkte, Die Ich Vor Jeder Einladung Prüfe

Ich werde direkt mit Ihnen sein. Bevor ich einen Kandidaten zum Gespräch einlade, durchläuft sein Lebenslauf eine mentale Checkliste.

In 7-10 Sekunden entscheide ich: Interessant genug zum Weiterlesen — oder Ablage. Diese Entscheidung basiert auf wenigen, aber entscheidenden Punkten 😏

Systematische Prüfungen vor dem Absenden sind entscheidend für den Erfolg. Diese Checkliste zeigt Ihnen, was ich als Personaler prüfe — damit Sie es vor dem Absenden selbst tun können.

Eye-Tracking-Studien bestätigen, was ich aus der Praxis kenne: Recruiter scannen Lebensläufe in wenigen Sekunden.

Wo Mein Blick Zuerst Hingeht

1. Name und aktuelle Position — Wer sind Sie und was machen Sie gerade?
2. Letzter Arbeitgeber — Kennen wir die Firma? Passt die Branche?
3. Zeiträume — Gibt es auffällige Lücken?

Wenn diese drei Punkte nicht überzeugen, lese ich oft nicht weiter. Das klingt hart, aber bei 200 Bewerbungen pro Stelle ist Effizienz nötig 💡

Was Das Für Sie Bedeutet

Die wichtigsten Informationen müssen sofort sichtbar sein. Keine langen Einleitungen, keine versteckten Qualifikationen, keine unübersichtlichen Formate.

Ihr aktueller Job gehört an prominente Stelle — nicht versteckt nach dem Studium von vor 15 Jahren.

Der Kopfbereich ist Ihre Visitenkarte. Fehler hier sind besonders ärgerlich.

Pflichtangaben

• □ Vollständiger Name (Vor- und Nachname)
• □ Aktuelle Telefonnummer (Mobil, unter der Sie erreichbar sind)
• □ Professionelle E-Mail-Adresse (Nicht partylöwe2003@gmail.com)
• □ Wohnort (Stadt reicht — volle Adresse optional)
• □ LinkedIn-Profil (Falls aktuell und gepflegt) 😊

Was Sie Weglassen Können

• Familienstand (heute irrelevant)
• Anzahl der Kinder (geht den Arbeitgeber nichts an)
• Geburtsdatum (bei Bedenken wegen Altersdiskriminierung weglassen)
• Religion oder Konfession
• Staatsangehörigkeit (nur wenn Arbeitserlaubnis relevant)

Der Häufigste Fehler

Falsche Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Klingt unglaublich, passiert aber regelmäßig. Ich habe Kandidaten nicht erreichen können, weil eine Ziffer fehlte 🚀

• Tipp:* Lassen Sie jemand anderen Ihre Kontaktdaten anrufen und anmailen — zur Kontrolle.

Dies ist der wichtigste Abschnitt. Hier entscheidet sich, ob Sie interessant sind.

Struktur Und Format

• □ Antichronologische Reihenfolge (aktueller Job zuerst)
• □ Zeiträume mit Monat und Jahr (05/2019 – heute)
• □ Firmenname mit Kurzinfo (wenn nicht bekannt)
• □ Klarer Jobtitel
• □ 3-5 Bullet Points pro Position 💡

Inhalt Der Beschreibungen

• □ Erfolge statt nur Aufgaben?

Nicht: „Zuständig für Vertrieb" Sondern: „Umsatzsteigerung von 1,2M€ auf 1,8M€ (+50%) in 18 Monaten"

• □ Zahlen und Ergebnisse enthalten?

Zahlen machen Leistungen greifbar. „Führung eines Teams" ist vage. „Führung eines 12-köpfigen Teams mit 15% geringerer Fluktuation" ist konkret.

• □ Keywords aus der Stellenausschreibung verwendet?

Wenn die Stelle „Projektmanagement" verlangt, sollte dieses Wort in Ihrem Lebenslauf erscheinen — nicht nur „Koordination von Initiativen".

Lücken Im Lebenslauf

• □ Alle Zeiträume über 3 Monate erklärt?

Lücken sind nicht schlimm — unerklärte Lücken schon. Kurze Erklärungen reichen:

• „Berufliche Neuorientierung"
• „Familienzeit"
• „Weiterbildung (Zertifikat XY)"

Für mehr Details zur Struktur Ihrer Berufserfahrung, lesen Sie unseren Leitfaden zum antichronologischen Lebenslauf 😊

Je länger Ihre Berufserfahrung, desto weniger wichtig wird die Ausbildung.

Bildungsweg

• □ Höchster Abschluss zuerst
• □ Relevante Details genannt (Schwerpunkte, gute Abschlussnoten)
• □ Schulausbildung gekürzt (bei Berufserfahrenen: nur letzter Abschluss)

Weiterbildungen Und Zertifikate

• □ Nur relevante Zertifikate aufgeführt?

Ein Projektmanagement-Zertifikat ist für eine PM-Stelle relevant. Ein Barista-Kurs eher nicht.

• □ Aktualität geprüft?

Zertifikate älter als 5 Jahre verlieren an Wert — es sei denn, sie sind branchenstandard 🚀

Sprachkenntnisse

• □ Niveau nach europäischem Referenzrahmen angegeben?

„Sehr gut" ist subjektiv. „C1 (verhandlungssicher)" ist messbar.

• □ Nur Sprachen aufgeführt, die Sie wirklich beherrschen?

Wenn ich im Gespräch auf Englisch wechsle und Sie ins Stottern kommen, fällt das auf.

Dieser Abschnitt wird oft unterschätzt oder falsch gemacht.

Hard Skills

• □ Spezifisch statt generisch?

Nicht: „EDV-Kenntnisse" Sondern: „SAP S/4HANA, MS Excel (Pivot, SVERWEIS), Power BI"

• □ Mit Niveau-Angaben?

„Python" sagt wenig. „Python (3 Jahre Erfahrung, Fokus Datenanalyse)" sagt mehr.

• □ Zur Stelle passend?

Priorisieren Sie Skills, die in der Stellenausschreibung genannt werden 💡

Soft Skills

• □ Durch Beispiele belegt?

„Teamfähig" schreibt jeder. „Als Teamleiter eines 8-köpfigen Projektteams..." ist glaubwürdig.

• □ Nicht übertrieben?

Zu viele Soft Skills wirken unglaubwürdig. 3-4 relevante reichen.

Für eine vollständige Übersicht, lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten Lebenslauf-Kompetenzen.

Ein gutes Format ist unsichtbar. Ein schlechtes fällt sofort auf.

Grundstruktur

• □ PDF-Format?

Word-Dokumente können sich auf anderen Computern verschieben. Immer als PDF senden.

• □ Dateiname professionell?

„Lebenslauf_Max_Mustermann_2026.pdf" statt „CV_final_v3_korrigiert.docx"

• □ Seitenzahl angemessen?
• Berufseinsteiger: 1 Seite
• Berufserfahrene: 1-2 Seiten
• Senior-Level: 2-3 Seiten 😊

Typografie

• □ Lesbare Schriftart?

Arial, Calibri, Helvetica — keine Experimente.

• □ Angemessene Schriftgröße?

Fließtext: 10,5-12 Pt. Überschriften: 14-16 Pt.

• □ Konsistente Formatierung?

Alle Überschriften gleich, alle Datumsangaben im gleichen Format.

ATS-Kompatibilität

• □ Keine komplexen Tabellen oder Grafiken?

Bewerber-Management-Systeme (ATS) können diese oft nicht lesen.

• □ Standardüberschriften verwendet?

„Berufserfahrung" statt „Meine berufliche Reise". ATS sucht nach Standardbegriffen.

• □ Text ist selektierbar?

Kein gescanntes Dokument, kein Bild-PDF. Der Text muss kopierbar sein 🚀

Für Details zur Schriftwahl, lesen Sie unseren Leitfaden zur Schriftart im Lebenslauf.

Rechtschreibung Und Grammatik

• □ Rechtschreibprüfung durchgeführt?

Word, Google Docs, oder spezialisierte Tools.

• □ Von zweiter Person gegengelesen?

Eigene Fehler übersieht man leicht. Ein frischer Blick hilft.

• □ Konsistente Schreibweisen?

Entweder „E-Mail" oder „Email" — nicht beides 💡

Formulierungen

• □ Aktive Verben verwendet?

„Leitete", „Implementierte", „Steigerte" — nicht „war zuständig für".

• □ Floskeln vermieden?

„Teamfähig", „motiviert", „dynamisch" — diese Wörter ignoriere ich. Zeigen Sie statt zu behaupten.

• □ Keine Rechtfertigungen?

Erklären Sie Lücken sachlich, aber rechtfertigen Sie sich nicht übermäßig.

Ein generischer Lebenslauf ist wie ein Rundschreiben — man merkt es.

Keywords

• □ Stellenausschreibung analysiert?

Markieren Sie die wichtigsten Begriffe und Anforderungen.

• □ Keywords im Lebenslauf eingebaut?

Natürlich, nicht gezwungen. Aber sie müssen vorkommen.

Priorisierung

• □ Relevanteste Erfahrungen hervorgehoben?

Wenn Sie sich auf eine Führungsposition bewerben, sollte Ihre Führungserfahrung prominent sein.

• □ Weniger relevante Stationen gekürzt?

Der Ferienjob vor 15 Jahren braucht keine fünf Bullet Points 😊

Fokus

• □ Beschreibungen auf die Stelle zugeschnitten?

Betonen Sie die Aspekte Ihrer Erfahrung, die zur Stelle passen.

Bevor Sie auf „Senden" klicken:

• □ Alle Kontaktdaten korrekt? (Nochmals prüfen!)
• □ PDF erstellt und Dateiname professionell?
• □ Dokument auf verschiedenen Geräten geöffnet und geprüft?
• □ Rechtschreibung und Grammatik geprüft?
• □ Von einer zweiten Person gegengelesen?
• □ Zur Stellenausschreibung passend angepasst?
• □ Länge angemessen?
• □ Alle Zeiträume lückenlos oder erklärt? 🚀

Fehler 1: Fehlende Zahlen

Aufgabenbeschreibungen ohne Ergebnisse. „Zuständig für Vertrieb" sagt mir nicht, ob Sie erfolgreich waren.

Fehler 2: Generische Formulierungen

„Teamfähig, motiviert, belastbar" — diese Wörter hat jeder. Sie differenzieren nicht.

Fehler 3: Veraltete Informationen

Das Praktikum von 2005 braucht nicht mehr im Lebenslauf zu stehen, wenn Sie 20 Jahre Berufserfahrung haben 💡

Fehler 4: Formatierungsfehler

Unterschiedliche Schriftarten, inkonsistente Abstände, fehlerhafte Aufzählungszeichen. Diese Details fallen auf.

Fehler 5: Kein Bezug Zur Stelle

Ein Lebenslauf, der für jede Stelle gleich aussieht, wirkt nicht engagiert.

Für eine vollständige Liste, lesen Sie unseren Leitfaden zu den 10 häufigsten Fehlern im Lebenslauf.

Ein guter Lebenslauf besteht die Prüfung in 7 Sekunden. Die Details stimmen, die Struktur ist klar, der Inhalt ist relevant.

• Das Wichtigste:*

1. Kontaktdaten prüfen — Tippfehler hier kosten Chancen
2. Erfolge mit Zahlen — Keine bloßen Aufgabenbeschreibungen
3. Keywords einbauen — Passend zur Stellenausschreibung
4. Format optimieren — PDF, lesbar, ATS-kompatibel
5. Anpassen — Jede Bewerbung verdient einen angepassten Lebenslauf
6. Gegenlesen lassen — Eigene Fehler sieht man nicht 😊

Die Bewerber, die Einladungen bekommen, haben nicht unbedingt bessere Qualifikationen. Sie präsentieren sie besser.

CVTOWORK hilft Ihnen, einen professionellen Lebenslauf zu erstellen — mit optimiertem Format, ATS-Kompatibilität und einer Struktur, die der 7-Sekunden-Prüfung standhält 💡

Jetzt öffnen Sie Ihren Lebenslauf und gehen Sie diese Checkliste durch. Jeder nicht gefundene Fehler ist ein potenzieller Grund für eine Absage.