Ich werde direkt mit Ihnen sein. „Teamfähig, kommunikativ, belastbar" — das schreibt jeder.
Und es sagt mir nichts. Weil jeder es schreibt. Weil niemand es beweist. Weil es generische Floskeln sind, die auf jeden Lebenslauf passen könnten 😏
Die richtigen Fähigkeiten sind entscheidend für den ersten Eindruck. Diese Anleitung zeigt Ihnen, welche Fähigkeiten wirklich überzeugen — und wie Sie sie präsentieren müssen.
Hard Skills Vs. Soft Skills
Lassen Sie mich das klarstellen.
Hard Skills
Das sind messbare, erlernbare Fähigkeiten:
- Programmiersprachen (Python, Java, SQL)
- Tools und Software (SAP, Salesforce, Jira)
- Methoden (Scrum, Six Sigma, Lean)
- Zertifizierungen (PMP, CISSP, Google Analytics)
- Sprachen (Englisch C1, Französisch B2) 💡
Hard Skills kann ich prüfen. Entweder Sie können SQL oder nicht. Das ist messbar.
Soft Skills
Das sind persönliche Eigenschaften und Verhaltensweisen:
- Teamfähigkeit
- Kommunikation
- Problemlösung
- Führung
- Zeitmanagement 😊
Soft Skills kann ich nicht direkt messen. Sie müssen sie beweisen.
Das Problem
Die meisten Bewerber listen Soft Skills als Begriffe auf: „teamfähig, kommunikativ, belastbar".
Das ist wertlos. Behaupten kann das jeder. Beweisen — das unterscheidet gute von schlechten Bewerbern 🚀
Welche Fähigkeiten Gehören In Den Lebenslauf?
Die Antwort: Die, die zur Stelle passen.
Die Methode
- Stellenausschreibung lesen — Was wird explizit gefordert?
- Keywords identifizieren — Welche Begriffe werden verwendet?
- Abgleichen — Welche davon können Sie nachweisen?
- Priorisieren — Die relevantesten zuerst
Was Die Stellenausschreibung Sagt
Wenn die Stelle „Projektmanagement, Scrum, Stakeholder-Kommunikation" verlangt:
✅ Diese Begriffe sollten in Ihrem Lebenslauf erscheinen ❌ Nicht: „Projektkoordination" oder „Teamarbeit" (andere Begriffe)
ATS sucht nach exakten Keywords. Nutzen Sie die Begriffe aus der Ausschreibung 💡
Wie Viele Fähigkeiten?
- 8-12 insgesamt:
- 5-7 Hard Skills
- 3-5 Soft Skills (mit Beweis)
Weniger ist okay, wenn alles relevant ist. Mehr wirkt aufgebläht.
Hard Skills Richtig Präsentieren
Nicht nur auflisten — präzisieren.
Das Problem
„Excel, Word, PowerPoint"
Das sagt mir nichts. Jeder kann diese Programme bedienen. Die Frage ist: Wie gut? Für was?
Die Lösung
- Statt: „Excel"
- Besser: „Excel (fortgeschritten: Pivot-Tabellen, SVERWEIS, Power Query, Makros)" 😊
Die Formel
- Tool + Niveau + Anwendungsbereich
| Schlecht | Besser ||----------|--------|| SQL | SQL (fortgeschritten: Reporting, Datenmodellierung) || SAP | SAP FI/CO (3 Jahre, Monatsabschlüsse) || Python | Python (Pandas, NumPy, Datenanalyse) || Jira | Jira (Scrum-Boards, Sprint-Planung) |
Niveau Angeben
- Grundkenntnisse: Basiswissen, gelegentliche Nutzung
- Fortgeschritten: Regelmäßige Nutzung, komplexe Aufgaben
- Experte: Tiefe Expertise, andere anleiten können
Seien Sie ehrlich. Im Gespräch frage ich nach 🚀
Soft Skills Beweisen
Hier scheitern die meisten.
Das Problem
„Ich bin teamfähig, kommunikativ und belastbar."
Beweise? Keine. Das ist eine Behauptung, keine Information.
Die Lösung: Zeigen Statt Behaupten
| Behauptung | Beweis ||------------|--------|| Teamfähig | „Leitete 6-köpfiges Projektteam, Go-Live 2 Wochen vor Deadline" || Kommunikativ | „Moderierte wöchentliche Stakeholder-Meetings mit 15 Teilnehmern" || Belastbar | „Betreute 5 parallele Projekte, alle termingerecht abgeschlossen" || Problemlösung | „Fehlerquote im Prozess X durch Ursachenanalyse um 30% gesenkt" | | Führung | „3 Junior-Mitarbeiter eingearbeitet, Einarbeitungszeit -20%" | 💡
Wo Soft Skills Zeigen
- Nicht in der Fähigkeiten-Sektion als Liste.
- Sondern in den Bullet Points der Berufserfahrung — durch Beispiele belegt.
Die Fähigkeiten-Sektion ist für Hard Skills. Soft Skills zeigen Sie durch Ihre Erfolge 😊
Die Wichtigsten Fähigkeiten Nach Bereich
Je nach Branche zählen andere Skills.
IT Und Entwicklung
- Hard Skills: Programmiersprachen (Stack nennen), Versionskontrolle (Git), Cloud (AWS/Azure/GCP), CI/CD, Datenbanken (SQL, NoSQL), Testing
- Soft Skills zeigen: Code-Reviews geleitet, Junior-Entwickler gecoacht, technische Dokumentation erstellt
Projektmanagement
- Hard Skills: Scrum/Kanban (Zertifizierung?), Jira/MS Project, Budgetierung, Risikoanalyse, OKR
- Soft Skills zeigen: Projekte termingerecht abgeschlossen, Stakeholder koordiniert, Budgets eingehalten 🚀
Vertrieb Und Marketing
- Hard Skills: CRM (Salesforce, HubSpot), SEO/SEA, Google Analytics, E-Mail-Marketing, Lead-Generierung
- Soft Skills zeigen: Umsatzziele erreicht, Neukunden akquiriert, Conversion-Rates verbessert
Finanzen Und Controlling
- Hard Skills: HGB/IFRS, SAP FI/CO, Excel (fortgeschritten), Power BI, Forecasting
- Soft Skills zeigen: Monatsabschlüsse termingerecht, Reporting optimiert, Kosten reduziert
Personal Und HR
- Hard Skills: Recruiting-Tools, Active Sourcing, Arbeitsrecht, People Analytics, ATS-Systeme
- Soft Skills zeigen: Vakanzen besetzt, Einarbeitungsprozesse verbessert, Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert 💡
Sprachkenntnisse Richtig Angeben
Sprachen sind Hard Skills — und oft wichtiger als gedacht.
Mit Niveau
- Nicht: „Englisch"
- Sondern: „Englisch (C1 — verhandlungssicher)"
Die Skala (GER)
- A1/A2: Grundkenntnisse
- B1/B2: Gute Kenntnisse / Konversationssicher
- C1: Fließend / Verhandlungssicher
- C2: Muttersprachlich
Mit Kontext
Noch besser: „Englisch (C1 — tägliche Kundenkorrespondenz, Präsentationen)"
Das zeigt mir, dass Sie die Sprache im Berufskontext nutzen 😊
ATS-Optimierung Für Fähigkeiten
Bevor ich Ihren Lebenslauf sehe, durchläuft er oft ein ATS.
Was ATS Macht
ATS (Applicant Tracking System) sucht nach Keywords aus der Stellenausschreibung.
Wenn die Stelle „Projektmanagement" verlangt und Sie „Projektsupport" schreiben, findet ATS keine Übereinstimmung 🚀
Die Lösung
- 1. Exakte Keywords verwenden: Nutzen Sie die Begriffe aus der Stellenausschreibung — nicht Synonyme.
- 2. Abkürzungen ausschreiben: „Search Engine Optimization (SEO)" — damit ATS beide Varianten findet.
- 3. Versionen nennen: „Python 3.10" oder „SAP S/4HANA" — spezifisch.
- 4. Standard-Überschriften: „Fähigkeiten" oder „Skills" — nicht „Was ich kann".
Was Nicht Funktioniert
- Skills als Grafik (Balken, Kreise)
- Skills in Textboxen
- Skills nur als Icons 💡
ATS kann das nicht lesen. Nutzen Sie Text.
Typische Fehler Vermeiden
Fehler 1: Generische Soft Skills
„Teamfähig, kommunikativ, belastbar" ohne Beweis.
- Lösung: Soft Skills durch Beispiele in der Berufserfahrung zeigen.
Fehler 2: Skills Ohne Niveau
„Excel" — kann alles bedeuten, von „ich kenne das Icon" bis „ich schreibe Makros".
- Lösung: Niveau und Anwendung ergänzen 😊
Fehler 3: Irrelevante Skills
Der Führerschein ist nicht relevant für eine Entwickler-Stelle. Klavierspielen auch nicht.
- Lösung: Nur stellenrelevante Skills aufnehmen.
Fehler 4: Übertreibung
„Experte" in allem. Das ist unglaubwürdig.
- Lösung: Ehrlich sein. Im Gespräch werde ich nachfragen.
Fehler 5: Veraltete Skills
Windows XP, Flash, FoxPro — das zeigt Ihr Alter, nicht Ihre Kompetenz.
- Lösung: Nur aktuelle, relevante Tools nennen 🚀
Die Richtige Struktur
Wo und wie Sie Fähigkeiten platzieren.
Eigener Abschnitt
Eine Fähigkeiten-Sektion ist Standard. Platzierung: Nach der Berufserfahrung oder davor (bei Berufseinsteigern).
Struktur Der Sektion
- Option 1: Einfache Liste
- SQL (fortgeschritten)
- Python (Grundkenntnisse)
- Jira (fortgeschritten)
- Option 2: Kategorisiert
- Programmierung: Python, SQL, Java
- Tools: Jira, Confluence, Git
- Methoden: Scrum, Kanban
In Der Berufserfahrung
Relevante Skills auch in den Bullet Points erwähnen: „Entwickelte Reporting-Dashboard in Power BI, automatisierte wöchentliche Reports" 💡
So sieht das ATS die Keywords auch im Kontext.
Checkliste Für Lebenslauf-Fähigkeiten
- □ Alle geforderten Keywords aus der Stellenausschreibung enthalten?
- □ Hard Skills mit Niveau und Anwendung versehen?
- □ Soft Skills durch Beispiele in der Berufserfahrung belegt?
- □ 8-12 Skills insgesamt (nicht mehr)?
- □ Nur stellenrelevante Fähigkeiten aufgenommen?
- □ Sprachkenntnisse mit GER-Niveau angegeben?
- □ Keine veralteten oder irrelevanten Skills?
- □ Alles als Text (nicht nur Grafik)? 😊
Für eine vollständige Prüfung nutzen Sie unsere Lebenslauf-Checkliste.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Fähigkeiten optimal formulieren, lesen Sie unseren Leitfaden zum Lebenslauf schreiben.
Für Berufseinsteiger haben wir einen speziellen Leitfaden zum Lebenslauf ohne Erfahrung.
Was Sie Sich Merken Sollten
Fähigkeiten überzeugen nicht durch Quantität, sondern durch Relevanz und Präzision. Eine behauptete Soft Skill ist nichts wert — eine bewiesene ist Gold.
- Das Wichtigste:
- Keywords aus der Stellenausschreibung — Exakt übernehmen, nicht umformulieren
- Hard Skills mit Niveau — Tool + Stufe + Anwendung
- Soft Skills beweisen — Durch Beispiele in der Berufserfahrung
- 8-12 Skills reichen — Qualität schlägt Quantität
- Nur Relevantes — Was zur Stelle passt
- Ehrlich bleiben — Im Gespräch frage ich nach 🚀
Die Bewerber, die Einladungen bekommen, haben nicht unbedingt mehr Skills. Sie zeigen besser, was sie können.
CVTOWORK hilft Ihnen, Ihre Fähigkeiten professionell zu präsentieren — mit der Struktur, die Personaler erwarten, und ATS-optimiertem Format 💡
Jetzt öffnen Sie Ihren Lebenslauf. Sind Ihre Skills mit Niveau versehen? Sind die Keywords aus der Stellenausschreibung enthalten? Die Antworten zeigen, ob Ihre Skills überzeugen.
