Ich werde direkt mit Ihnen sein. Die meisten Tipps, die Sie online lesen, konzentrieren sich auf Nebensächlichkeiten.
Die Schriftart ist nicht entscheidend. Die Farbe des Layouts auch nicht. Was zählt, ist ob ich in 7 Sekunden verstehe, warum Sie für die Stelle relevant sind 😏
Die richtigen Bewerbungsunterlagen sind entscheidend für den Erfolg. Diese Tipps basieren auf 15 Jahren Erfahrung und tausenden gelesenen Lebensläufen.
Tipp 1: Erfolge Statt Aufgaben
Dies ist der wichtigste Tipp überhaupt.
Das Problem
Die meisten Bewerber beschreiben ihre Jobs:
- „Zuständig für Kundenbetreuung"
- „Verantwortlich für Projektmanagement"
- „Mitwirkung an der Strategieentwicklung"
Diese Formulierungen sagen mir nichts darüber, ob Sie gut waren.
Die Lösung
Zeigen Sie Ergebnisse mit Zahlen:
- „Betreute 150 Kunden mit Zufriedenheitsrate von 4,8/5"
- „Leitete 8 Projekte mit Gesamtbudget €2M termingerecht ab"
- „Entwickelte Strategie, die Marktanteil um 12% steigerte" 💡
Der Unterschied: Das eine beschreibt eine Rolle. Das andere beweist Kompetenz.
Tipp 2: Keywords Aus Der Stellenausschreibung
ATS-Systeme filtern Lebensläufe, bevor ich sie sehe.
Wie ATS Funktioniert
- Die Stellenausschreibung definiert Keywords
- Das System durchsucht Ihren Lebenslauf nach diesen Keywords
- Lebensläufe ohne passende Keywords werden aussortiert
Was Sie Tun Sollten
Lesen Sie die Stellenausschreibung genau. Markieren Sie wichtige Begriffe:
- Geforderte Qualifikationen
- Genannte Tools und Software
- Spezifische Fähigkeiten
Stellen Sie sicher, dass diese exakten Begriffe in Ihrem Lebenslauf erscheinen 😊
Wenn die Stelle „Projektmanagement" verlangt und Sie Projekte geleitet haben, sollte „Projektmanagement" in Ihrem Lebenslauf stehen — nicht nur „Koordination von Initiativen".
Tipp 3: Antichronologische Struktur
Der Standard aus gutem Grund.
Warum Aktuelles Zuerst
Ihre aktuelle Position ist für mich am relevantesten. Was Sie vor 15 Jahren gemacht haben, interessiert mich weniger.
- So strukturieren Sie:*
- Kopfbereich (Kontaktdaten)
- Berufserfahrung (aktuellster Job zuerst)
- Ausbildung (höchster Abschluss zuerst)
- Fähigkeiten
- Optional: Sonstiges 🚀
Für Details lesen Sie unseren Leitfaden zum antichronologischen Lebenslauf.
Tipp 4: Detailtiefe Nach Aktualität
Nicht jede Station verdient dieselbe Aufmerksamkeit.
Die Faustregel
- Letzte 5 Jahre:* Detailliert, 3-5 Bullet Points pro Station
- 5-10 Jahre:* Mittlere Details, 2-3 Bullet Points
- Älter als 10 Jahre:* Kurzfassung oder weglassen
Das Praktikum von 2005 braucht keine ausführliche Beschreibung, wenn Sie 20 Jahre Berufserfahrung haben 💡
Tipp 5: Kontaktdaten Prüfen
Klingt selbstverständlich. Ist es aber nicht.
Der Häufigste Vermeidbare Fehler
Ich habe Kandidaten nicht erreichen können, weil:
- Eine Ziffer in der Telefonnummer fehlte
- Die E-Mail-Adresse einen Tippfehler hatte
- Die Mailbox voll war
- Tipp:* Lassen Sie jemand anderen Ihre Kontaktdaten anrufen und anmailen — zur Kontrolle 😊
Was In Den Kopfbereich Gehört
- Vollständiger Name
- Telefonnummer (unter der Sie erreichbar sind)
- Professionelle E-Mail-Adresse
- Wohnort (Stadt reicht)
- LinkedIn-Profil (wenn aktuell)
Tipp 6: PDF-Format
Immer. Ohne Ausnahme.
Warum PDF Pflicht Ist
Word-Dokumente können sich auf anderen Computern verschieben. Was bei Ihnen perfekt aussieht, kann beim Personaler chaotisch wirken.
- Dateiname:* „Lebenslauf_Max_Mustermann_2026.pdf"
Nicht: „CV_final_v3_korrigiert.docx" 🚀
Tipp 7: Lücken Erklären
Lücken über 3 Monate fallen auf.
Was Sie Nicht Tun Sollten
Lücken einfach weglassen oder mit falschen Daten überbrücken. Das fliegt spätestens im Gespräch auf.
Was Sie Tun Sollten
Kurze, sachliche Erklärung:
- „Berufliche Neuorientierung"
- „Familienzeit"
- „Weiterbildung (Zertifikat XY)"
- „Aktive Arbeitssuche"
Keine langen Rechtfertigungen nötig. Ehrlichkeit reicht 💡
Tipp 8: Rechtschreibung Und Grammatik
Fehler kosten Chancen.
Warum Es Wichtig Ist
Ein Rechtschreibfehler in der Überschrift signalisiert mangelnde Sorgfalt. Bei 200 Bewerbungen pro Stelle ist das ein einfacher Grund zur Absage.
Was Sie Tun Sollten
- Rechtschreibprüfung durchführen (Word, Google Docs)
- Von einer zweiten Person gegenlesen lassen
- Konsistente Schreibweisen verwenden
Eigene Fehler übersieht man leicht. Ein frischer Blick hilft 😊
Tipp 9: Fähigkeiten Mit Niveau
„SAP" sagt nichts. „SAP S/4HANA (5 Jahre, Implementierungserfahrung)" zeigt Kompetenz.
Wie Sie Fähigkeiten Angeben
- Nicht:* „EDV-Kenntnisse"
- Sondern:*
- SAP S/4HANA (5 Jahre, Implementierungserfahrung)
- MS Excel (fortgeschritten: Pivot, Power Query, SVERWEIS)
- Python (3 Jahre, Fokus Datenanalyse) 🚀
Sprachen Mit Referenzrahmen
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: C1 (verhandlungssicher)
- Französisch: B1 (gute Kenntnisse)
Für eine vollständige Übersicht lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten Lebenslauf-Kompetenzen.
Tipp 10: An Die Stelle Anpassen
Ein generischer Lebenslauf fällt auf — negativ.
Was Sie Anpassen Sollten
- Keywords einbauen — Aus der Stellenausschreibung
- Relevante Erfahrungen priorisieren — Führungserfahrung prominent bei Führungsposition
- Beschreibungen fokussieren — Aspekte betonen, die zur Stelle passen
Was Sie Nicht Tun Sollten
Die Stellenausschreibung wortwörtlich kopieren. Das wirkt künstlich und unglaubwürdig 💡
Bonus-Tipps: Was Sonst Noch Zählt
Länge
- Berufseinsteiger:* 1 Seite
- Berufserfahrene:* 1-2 Seiten
- Senior-Level:* Bis zu 2-3 Seiten
Wenn der Inhalt nicht passt, kürzen Sie Inhalte — nicht die Schriftgröße.
Format
Lesbare Schriftart (Arial, Calibri, Helvetica). Keine Experimente.
Fließtext: 10,5-12 Pt. Überschriften: 14-16 Pt.
Foto
In DACH noch üblich, aber nicht mehr Pflicht. Wenn Sie eines nutzen:
- Professionell (kein Selfie)
- Aktuell (nicht älter als 2 Jahre)
- Angemessene Kleidung 😊
Checkliste Vor Dem Absenden
- □ Kontaktdaten korrekt?
- □ Erfolge mit Zahlen belegt?
- □ Keywords aus der Stellenausschreibung enthalten?
- □ Rechtschreibung geprüft?
- □ Von zweiter Person gegengelesen?
- □ PDF erstellt?
- □ Zur Stelle angepasst?
- □ Länge angemessen? 🚀
Für eine umfassende Prüfung nutzen Sie unsere Lebenslauf-Checkliste.
Was Sie Sich Merken Sollten
Die meisten Tipps sind Ablenkung. Diese zehn Punkte machen den Unterschied zwischen Einladung und Absage.
- Das Wichtigste:*
- Erfolge mit Zahlen — Nicht nur Aufgaben beschreiben
- Keywords einbauen — Aus der Stellenausschreibung
- Aktuelles zuerst — Antichronologische Struktur
- Kontaktdaten prüfen — Tippfehler kosten Chancen
- PDF-Format — Immer
- Anpassen — Jede Bewerbung verdient einen angepassten Lebenslauf 💡
Die Bewerber, die Einladungen bekommen, befolgen diese Grundlagen konsequent.
CVTOWORK hilft Ihnen, einen professionellen Lebenslauf zu erstellen — mit optimierter Struktur und dem Format, das Personaler erwarten 😊
Jetzt öffnen Sie Ihren Lebenslauf. Wie viele dieser Tipps setzen Sie bereits um? Die Antwort zeigt Ihnen, wo Sie ansetzen müssen.