Payroll Manager Lebenslauf:
Guide Expert & IA 2026

Nennen Sie zuerst Umfang und System: z. B. „Entgeltabrechnung für 650 Mitarbeitende mit DATEV LODAS“. Ergänzen Sie 2–3 Schwerpunkte (DEÜV/ELStAM, Pfändungen, Zeitwirtschaft) und eine Kennzahl zur Qualität (Fehlerquote, Korrekturläufe) sowie zum Timing (Abschluss bis Tag X). So kann der Arbeitgeber Ihre Eignung ohne Nachfragen einschätzen.

Verwenden Sie ein Bruttojahresgehalt und nennen Sie eine Spanne statt einer Einzelzahl. Beispiel: „Gehaltsvorstellung: 50.000–55.000 EUR brutto/Jahr, verhandlungsbasis je nach Umfang der Payroll-Verantwortung.“ Vermeiden Sie Netto-Angaben und Monatswerte ohne Klarstellung. Die Spanne signalisiert Verhandlungsbereitschaft und reduziert das Risiko einer niedrige gehaltsvorstellung.

Im Alltag werden beide Begriffe oft gleich genutzt; fachlich ist „Entgeltabrechnung“ der umfassendere Oberbegriff. „Lohn“ bezieht sich häufiger auf Stundenlohn/Schichtmodelle, „Gehalt“ auf fixe Monatsentgelte. In der Bewerbung dürfen Sie „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ verwenden, sollten aber inhaltlich zeigen, dass Sie Arbeitsentgelt, Zuschläge, Abzüge und Meldungen (DEÜV/ELStAM) beherrschen.

Formulieren Sie Ihre Gehaltsvorstellungen als Spanne und begründen Sie sie kurz über Verantwortung und Marktvergleich: „Wunschgehalt: 54.000–58.000 EUR brutto-jahresgehalt, abhängig von Abrechnungsvolumen, Tarifkomplexität und Systemverantwortung.“ Wenn Sie auf Nachfrage reagieren, können Sie ergänzen: „Mein aktuelles gehalt liegt bei …; Wechselgrund ist Umfang und Entwicklung.“

Wenn die Stellenausschreibung danach fragt, gehört die Gehaltsangabe in den Schlussteil des Anschreiben, zusammen mit Eintrittstermin. Beispiel: „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 52.000–56.000 EUR brutto/Jahr; Eintrittstermin ab 01.03.2026.“ Wird nicht gefragt, können Sie die Angabe weglassen und im Bewerbungsgespräch bzw. beim zweiten Schritt des Bewerbungsprozess klären.

Bereiten Sie für den Bewerbungsprozess Nachweise zu Qualifikation und Praxis vor: Abschlusszeugnisse, relevante Zertifikate (z. B. FALG, DATEV), Arbeitszeugnisse sowie eine kurze Projektliste (Systemwechsel, Prozessoptimierung). Für Rückfragen im Bewerbungsgespräch helfen zudem Beispiele zu typischen Fällen: Pfändung, Korrekturabrechnung, ELStAM-Wechsel, sowie Ihre Vorgehensweise zur Dokumentation für Audits.