HR-Spezialist Lebenslauf:
Guide Expert & IA 2026

In der Regel 1–2 Seiten. Wenn Sie 3–7 Jahre Erfahrung haben, sind 2 Seiten ideal, sofern jede Zeile einen klaren Nutzen hat. Bei Senior-Profilen kann eine 3. Seite sinnvoll sein, wenn Sie Projekte (Rollouts, Prozesse, Reporting) mit Kennzahlen dokumentieren. Streichen Sie Wiederholungen und priorisieren Sie Stellenrelevanz.

Konzentrieren Sie sich auf Begriffe aus der Ausschreibung: Recruiting, Bewerbermanagement, Onboarding, Personaladministration, HR-Reporting, Arbeitsrecht, DSGVO, Betriebsrat sowie konkrete Systeme wie SAP HCM oder SAP SuccessFactors. Platzieren Sie Keywords in Titel, Summary, Skills und Erfahrung. Vermeiden Sie Keyword-Listen ohne Kontext; ATS bewertet auch Lesbarkeit.

In Deutschland ist ein Foto im Bewerbungsprozess weiterhin verbreitet und wird oft erwartet, auch wenn es rechtlich nicht verpflichtend ist. Wenn Sie ein Foto nutzen, achten Sie auf Studio- oder hochwertiges Portrait, neutralen Hintergrund und konsistenten Stil. Wenn Sie sich gegen ein Foto entscheiden, gleichen Sie das durch ein besonders klares Profil und starke Kennzahlen aus.

Übersetzen Sie Administration in Qualität, Geschwindigkeit und Risiko-Reduktion. Beispiele: Bearbeitungszeit pro Ticket, Fehlerquote bei Stammdaten, termingerechte Vertragsausstellung, Audit-Findings, SLA-Erfüllung oder Reduktion von Rückfragen. Nennen Sie Volumen (z. B. 120 Verträge/Jahr) und Maßnahmen (Checklisten, Prozessstandardisierung, Systemworkflows).

Formulieren Sie klar Ihre Rolle an der Schnittstelle: Datenerfassung, Plausibilitätsprüfungen, Fristenmanagement, Klärung von Abweichungen, Kommunikation mit Payroll/Provider und Dokumentation. Ergänzen Sie messbare Aspekte wie weniger Korrekturläufe oder schnellere Klärungszeiten. Vermeiden Sie den Eindruck, Sie hätten die Entgeltabrechnung eigenverantwortlich durchgeführt, wenn das nicht stimmt.

In Deutschland sind IHK-Abschlüsse (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) sehr anerkannt. Wenn Ihre Zielrolle systemnah ist, ist eine SAP SuccessFactors-Zertifizierung ein starkes Signal. Für datenschutznahe HR-Funktionen können Zertifikate wie DEKRA Certified Data Protection Officer sinnvoll sein. Für internationale Rollen sind SHRM-CP oder HRCI PHR ein Pluspunkt.