Buchhaltungsassistent Lebenslauf:
Guide Expert & IA 2026

Für Einsteiger reicht meist 1 Seite, wenn du Ausbildung/Praktika sauber strukturierst. Mit 3–7 Jahren Erfahrung sind 1–2 Seiten üblich. Entscheidend ist nicht Länge, sondern Dichte: pro Station 3–5 Bulletpoints mit Volumen (z. B. Rechnungen/Monat) und Ergebnissen (z. B. Klärfälle −20%).

Nutze Keywords aus der Anzeige und ergänze Standardbegriffe: Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, OPOS/OP-Listen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kontenabstimmung, UStVA, Monatsabschluss sowie Tools wie DATEV und SAP FI. Platziere sie in Profil, Skills und Erfahrung, aber nur, wenn du sie tatsächlich angewendet hast.

In Deutschland ist ein Bewerbungsfoto weiterhin verbreitet und kann professionell wirken, ist aber keine Pflicht. Wenn du ein Foto nutzt, achte auf Business-Hintergrund, gute Ausleuchtung und neutralen Ausdruck. Wenn du dich ohne Foto wohler fühlst, kompensiere mit einem sehr klaren Profil und gut lesbarer Struktur.

Beschreibe konkrete Tätigkeiten im System: z. B. „SAP FI: OP-Ausgleich, Bankabstimmung, Belegerfassung“ oder „DATEV: Buchen laufender Geschäftsvorfälle, OPOS-Listen, Auswertungen“. Ergänze Volumen (Anzahl Buchungen/Rechnungen) und nenne, ob du mit DMS, Workflow oder Schnittstellen gearbeitet hast. Das ist oft aussagekräftiger als ein allgemeines Tool-Label.

Schreibe präzise, was deine Zuarbeit umfasst: „Abstimmung von 30–50 Sachkonten“, „Aufbereitung OP-Listen für den Abschluss“, „Prüfung von Rechnungseingängen bis Cut-off“, „Bankabgleich bis T+1“. Nenne das Zeitfenster (z. B. Abschluss in 3 Arbeitstagen) und das Ergebnis (Differenzenquote, Rückfragen der WP).

Nutze operative Kennzahlen, die du selbst erheben kannst: Rechnungen/Monat, Durchlaufzeit von Beleg zu Buchung, Anteil klärungsbedürftiger Belege, Anzahl Mahnstufen-Fälle, Zeitaufwand pro Zahllauf oder Anzahl abgestimmter Konten. Schon eine Verbesserung wie „Durchlaufzeit −1,5 Tage“ oder „Klärfälle −15%“ ist ein starker, realistischer Erfolg.