Ausbildungskoordinator Lebenslauf:
Guide Expert & IA 2026

In der Regel sind 1–2 Seiten ideal. Bei bis zu 7 Jahren Erfahrung reichen meist 2 Seiten mit klaren Bullets. Entscheidend ist Dichte: pro Station 4–6 Punkte, davon mindestens 2 mit Kennzahlen (Azubi-Anzahl, Bestehensquote, Abbruchquote, Time-to-Fill). Vermeiden Sie Fließtext und halten Sie die Formatierung konsequent.

Am stärksten wirken KPIs entlang des Azubi-Lifecycles: Bestehensquote (z. B. 95%), Abbruchquote (z. B. -18%), Übernahmequote (z. B. 72%), Time-to-Fill im Recruiting (z. B. 38 Tage) sowie Volumen (Anzahl Azubis, Berufe, Standorte). Ergänzen Sie Prozesskennzahlen wie Reporting-Aufwand oder Fehlerquote in Dokumentationen.

Ja, die AEVO (Ausbildereignungsprüfung) ist ein klares Signal für didaktische und rechtliche Basiskompetenz. Selbst wenn die Stelle primär Koordination verlangt, erhöht AEVO die Glaubwürdigkeit gegenüber Ausbildern, IHK/HWK und internen Audits. Platzieren Sie AEVO im Zertifikate-Block und, wenn relevant, in einer Bullet mit praktischer Anwendung.

Nennen Sie die konkrete Schnittstelle und den Prozess: Prüfungsanmeldungen, Terminabstimmungen, Ausbildungsrahmenplan, Fehlzeiten- und Leistungsdialog, Nachteilsausgleich oder Dokumentenmanagement. Ergänzen Sie Frequenz (z. B. monatlicher Jour fixe) und Ergebnis (z. B. 0 Fristversäumnisse, schnellere Rückmeldungen). So wird aus „Kontakt“ ein belastbarer Prozess.

Nennen Sie nur Tools, die Sie wirklich genutzt haben. Häufig relevant sind Bewerbermanagement/ATS (z. B. rexx systems), HR-Suiten (z. B. SAP SuccessFactors) und Reporting (Excel Pivot/Power Query, Power BI). Ergänzen Sie den Use Case: Pipeline-Reporting, KPI-Dashboard, Termin- und Kapazitätsplanung, Datenqualität. Das wirkt deutlich stärker als „MS Office“.

Erklären Sie Lücken kurz und sachlich (z. B. Elternzeit, Weiterbildung, Pflege) und zeigen Sie Anschlussfähigkeit: übertragbare Prozesse, Stakeholder-Management, Reporting, Compliance. Beim Branchenwechsel helfen vergleichbare Volumina (Standorte, Personenzahlen) und nachweisbare Ergebnisse. Setzen Sie zusätzlich ein starkes Profil-Statement mit den passenden ATS-Keywords.